Se transcribe, en primer término, el acta constitutiva y el estatuto social, los cuales también deberán ser firmados allí por todos los constituyentes.
Luego se transcribirán las correspondientes a las sesiones del órgano de administración y asambleas generales. Cada acta deberá incluir:

• lugar, fecha y hora de celebración de la reunión
• carácter de ésta
• nombre y apellido de los asistentes
• orden del día, los asuntos tratados
• deliberaciones producidas y resoluciones sancionadas.
  De contar la asociación con libro de registro de asistencia a asambleas debidamente autorizado y rubricado, podrá obviarse el nombre de los asistentes, referenciándose los datos de dicho registro.
  Pueden tener dos libros: uno para reuniones del órgano de administración y otro para las asambleas.

Se anota:

• la nómina de los asociados
• categoría a que pertenecen, según la clasificación determinada en el estatuto
• fecha de ingreso
• cuotas pagadas
• sanciones aplicadas
• fecha de cesación como asociado, con indicación de la causa.

Se registran todos los ingresos y egresos de fondos que se efectúen, indicando en cada caso:

• el concepto de entrada y salida, detallando el comprobante o documento respaldatorio que origina cada asiento
• los asientos mensuales de carácter global de libros auxiliares.

Los libros y la documentación social deberán hallarse en la sede de la entidad.

Se transcribirán:

• Los estados contables practicados, correspondientes a los ejercicios anuales sucesivos o los balances extraordinarios firmados por la Comisión Directiva que se sometan a consideración de la asamblea de asociados, con la firma del presidente del ente y con la del representante de la comisión fiscalizadora; debiendo incluirse la Memoria de lo actuado por la comisión directiva, las notas y anexos correspondientes.
• Los detalles analíticos o inventarios de la composición de los rubros activos y pasivos correspondientes al estado de situación patrimonial emitido, sea a la fecha de cierre del ejercicio, o a otras fechas que determinen normas especiales, o que resulten de resoluciones sociales.
• Los informes que sobre los estados contables hubieran emitido el órgano de fiscalización y el contador público interviniente, firmados por los emisores.