Al momento de la adjudicación, el contrato de promoción se firmará entre la Agencia, la Institución Beneficiaria (IB) y el Investigador Responsable (IR); en el caso de los proyectos PID también lo firmará el Adoptante. La elaboración del contrato es responsabilidad de la Unidad de Control de Gestión y Asuntos Legales (UCGAL) de la Agencia.

Firma

Tomando como base los acuerdos alcanzados con las partes, el FONCyT prepara los ejemplares originales de los Contratos de Promoción junto a los Instrumentos de Adhesión de los IRy de las Unidades Administradoras (UA). En el acto de firma de los Contratos de Promoción, las IB reciben una copia de los documentos.

Entrega de subsidios

Una vez firmados los Contratos de Promoción, son derivados a la Dirección General de Proyectos con Financiamiento Externo de la Agencia para completar el trámite que posibilita el desembolso de los fondos asignados. Para la adjudicación de subsidios es necesario contar con:

• La acreditación de la firma del representante de la IB.
• La designación, por parte de la IB, de la UA
• Los instrumentos de Adhesión de la UA y de los IR firmados.
• La apertura de una cuenta bancaria.