Instructivo

Toda la documentación solicitada y los datos requeridos para la presentación del proyecto, son requisitos indispensables para su evaluación.

Nota de Solicitud

Debe presentar una nota de solicitud firmada por el Sr/Sra. ministro/a (modelo Anexo) expresando el monto total solicitado. En la nota se constituirá el domicilio legal para hacer efectiva todas las comunicaciones y se comprometerá, además, a comunicar el cambio del mismo en el caso de ser necesario.

Proyecto

El Proyecto deberá ser presentado debidamente firmado el Sr/Sra. ministro/a en todos sus folios, e incluirá un proyecto arquitectónico según se describe en los apartados siguientes.

El ministerio solicitante será el responsable de la adquisición de la totalidad de los materiales, equipamiento y ejecución de las obras en el establecimiento elegido. En este sentido contará con un plazo establecido por convenio a partir de la recepción de los fondos para la realización de la rendición de cuentas, siendo el único responsable de la presentación de la misma.

Carátula

• Nombre del Organismo
• C.U.I.T.
• Responsable Máximo del Organismo
• Domicilio
• Código Postal
• Localidad
• Departamento
• Provincia
• TEL/FAX
• Correo Electrónico
• Responsable del Proyecto
• Celular del Responsable del Proyecto
• Correo electrónico del Responsable

Descripción del Proyecto

1. Fundamentación y Descripción: describir la situación que se propone solucionar y las razones por las cuales se originó la solicitud. Describir el trabajo que viene realizando la Entidad respecto de gestiones de servicios de prestaciones para personas con discapacidad.
2. Objetivos: Se redactarán en modo infinitivo y de manera concreta. Deben ser realistas y alcanzables en un período de tiempo determinado.
3. Actividades: detallar los pasos y la metodología utilizada para el cumplimiento de los objetivos. Describir las acciones que se realizarán para la implementación del proyecto.
4. Resultados: describir cuales son los resultados esperados, cambios y/o mejoras a obtener a partir de la implementación del proyecto.
5. Localización: describir el emplazamiento del servicio, el área de influencia.
6. Sustentabilidad y Costo detallado del Proyecto: Detallar los recursos financieros, humanos y materiales que aportará el organismo para el desarrollo y sostenimiento del proyecto a lo largo del tiempo.

Documentación requerida

• Copia del decreto de designación del ministro/a solicitante que demuestre la vigencia del mandato.
• Copia del Documento Nacional de Identidad –DNI- del ministro/a que solicita el financiamiento.
• Constancia de CUIT del organismo.
• Nota del ministro/a designando quien o quienes dirigirán, coordinarán y monitorearán la ejecución del proyecto.
• Informe técnico del área de discapacidad de la provincia, según modelo aprobado por Comité Coordinador de Programas para Personas con Discapacidad, firmado por la autoridad del área mencionada.

Documentación referida a la refacción/construcción

El proyecto debe estar de acuerdo a las reglamentaciones vigentes, la Ley 24.314 y su Decreto Reglamentario 914/97. Esto deberá manifestarse explícitamente mediante nota firmada por autoridad competente.

• Memoria Descriptiva del proyecto arquitectónico a ejecutar, especificando las tareas de obra a realizar, cantidad total de m2 que se desea construir y/o refaccionar.
• Memoria de especificaciones técnicas, en la que se detallen las características de los materiales a utilizar.
• Planos de planta corte y vista, escala 1:100, 1:50 ó 1:20 de acuerdo al nivel de detalle que fuera necesario representar gráficamente.
• Computo métrico y presupuesto oficial, discriminando materiales y mano de obra, rubro e ítems de obra.
• Plazo de obra
• Normativa que rige al organismo solicitante, respecto de los sistemas de contrataciones de bienes y servicios.
• Fotografías de los espacios a intervenir.

Documentación referida al equipamiento

• Descripción de la infraestructura donde se colocará el equipamiento.
• Descripción detallada de equipamiento y sus respectivos costos.
• Especificaciones técnicas de los aparatos.
• Tres presupuestos firmados por el responsable del comercio.

Documentación para la efectivización del pago

• Constancia de CBU actualizada de cuenta en Banco de la Nación Argentina.
• Formulario de Alta de Entes.
• Formulario de Autorización de Acreditación de Pagos. Este formulario debe estar completo, contando con la certificación del Banco, el número de la cuenta corriente o caja de ahorro y debe constar el nombre y número de la sucursal.

Rendición de cuentas

1. Deberá realizarse la rendición de cuentas del subsidio que eventualmente se otorgue.
2. El subsidio otorgado no es reembolsable.
3. El plazo máximo para la realización de la rendición de cuentas será el establecido por convenio una vez efectuado el desembolso.
4. El monto de subsidio otorgado deberá ser utilizado estrictamente en función de lo presupuestado oportunamente presentados.
5. En el caso que fuera necesario realizar cambios de destino de los fondos, la Institución deberá solicitar autorización por escrito al Comité Coordinador de Programas para Personas con Discapacidad y esperar la comunicación formal de la decisión que a este respecto tome el mencionado Comité.
6. Toda la documentación incluida en la rendición de cuentas deberá tener firma y sello del responsable debidamente autorizado. La presentación de la rendición de cuentas del subsidio otorgado deberá ajustarse a los requerimientos del INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS.