Para solicitar la licencia de operación

Si sos la persona humana o jurídica aspirante a titular de la licencia, tenés que presentar la siguiente documentación al iniciar el trámite:

1. Nota firmada por el(los) representante(s) legal(es) de la institución, que describa el trámite que necesitás realizar, el motivo de la solicitud y la cantidad de equipos y material radiactivo a utilizar.

2. Los siguientes formularios completos, firmados en original y presentados en doble faz:
   a) Solicitud de Autorización de Operación para el Uso de Radioisótopos o Radiaciones Ionizantes, de acuerdo a las Instrucciones generales para el llenado de la Solicitud de Autorización de Operación para el Uso de Radioisótopos o Radiaciones Ionizantes, firmado por su(s) representante(s) legal(es) en original.

   b) Aceptación de Responsabilidad por la seguridad radiológica para el uso de fuentes selladas en perfilaje de pozos petrolíferos, firmado por la persona designada en el formulario anterior (2a), quien deberá contar con permiso individual vigente para dicho propósito de uso de las radiaciones ionizantes.

3. Documentación que acredite la capacidad jurídica de la entidad titular de la Licencia de Operación y la representatividad legal del firmante de la solicitud de autorización de operación: (*)

   Sólo para persona humana:
   a) Constancia de CUIT/CUIL
   b) Fotocopia legible de DNI actualizado

   Sólo para persona jurídica:
   a) Copia certificada por escribano público en original de la documentación que acredite la capacidad jurídica y la facultad del (de los) representante(s) legal(es). Para ello tenés que presentar:
   • Copia certificada en original del estatuto, contrato social u otro documento que indique en forma fehaciente el nombre, razón social o denominación de la institución solicitante.
   • Copia certificada en original del Acta de Asamblea de Directorio, poder u otro documento donde se identifique(n) al(a los) representante(s) legal(es), según corresponda.

   Sólo para instituciones públicas:
   a) Copia certificada en original de la resolución que designa al(a los) representante(s) legal(es).
   b) Copia certificada en original de la norma de creación de la institución.

4. Documentación técnica necesaria para demostrar, a satisfacción de la ARN, que la operación de los dispositivos con fuentes radiactivas y el diseño del depósito destinado al almacenamiento de fuentes radiactivas cumplen los requisitos de seguridad radiológica y de seguridad física de la Norma AR 7.9.2 Operación de fuentes de radiación para aplicaciones industriales.

5. Certificado de fabricación de las fuentes radiactivas, certificado de aprobación como Material Radiactivo en Forma Especial (Special Form), en los casos que corresponda, y certificado de test de pérdidas de las mismas (Leak-Test). (*)

6. Listado de bases operativas donde se almacenará el material radiactivo, identificando al operador con permiso individual para el propósito de uso de las radiaciones ionizantes en perfilaje de pozos a cargo de la misma. (*)

7. Descripción y croquis/plano que permitan identificar claramente el lugar de la instalación/instalaciones donde se almacena el material radiactivo, dentro del (de los) predio(s), llamados bases de operación, indicando las distancias a los lugares previstos de almacenamiento de materiales que pudieran afectar aspectos de seguridad radiológica de los materiales radiactivos. (*)

8. Declaración de Inventario Radiactivo completa en todos sus campos, firmada por el responsable por la seguridad radiológica y por el(los) representante(s) legal(es) de la entidad, titular de la Licencia de Operación. (*)

9. Datos del (de los) monitor(es) de radiaciones (marca, modelo y número de serie) junto con la copia del certificado de calibración/ verificación actualizado. (*)

10. Declaración jurada en la que se indique que la instalación cuenta con un sistema de calidad, complementada con la descripción de todos los procedimientos, documentos (por ejemplo, manuales de los equipos) y libros con que cuenta para llevar los registros indicados en el sistema de calidad, en cumplimiento de la Norma AR 7.9.2 Operación de fuentes de radiación para aplicaciones industriales, por ejemplo, de verificación del detector de radiaciones, de capacitación del personal, de movimiento de equipos y fuentes de dosimetría (cuando corresponda), etc. (*)

11. Procedimiento para enfrentar una emergencia radiológica, que podrá ser desarrollado en base a las Recomendaciones para la Elaboración de un Procedimiento de Emergencia para Prácticas que usan Fuentes Radiactivas. Tenés que presentar la versión actualizada del procedimiento, contemplando las acciones a tomar y teniendo en cuenta los equipos o fuentes incorporadas a la instalación. (*)

12. Pago de la tasa de licenciamiento mediante transferencia bancaria, depósito en cuenta bancaria o cheque (no a la orden). Podés enviar la constancia de pago por correo postal. Para ello, debes completar el formulario Facturación de la Tasa Regulatoria y adjuntarlo al medio de pago con la constancia de CUIT/CUIL.

13. En caso de que el titular de la Licencia de Operación sea importador del equipo/fuente radiactiva, deberá asistir una vez para dejar dos ejemplares de la Solicitud de Autorización de Importación, impresos en doble faz y firmados en original, y otra vez para retirar la misma autorizada, si corresponde.

Para renovar la licencia de operación

Presentá la misma documentación que al solicitar la licencia, excepto la indicada con asterisco (*), siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
• Que esa documentación haya sido presentada ante la ARN con anterioridad, o
• No hayan tenido lugar modificaciones que hagan necesaria la presentación de dicha documentación actualizada.

Para modificar la licencia de operación

En caso de:
• Cambio de razón social
• Cambio de domicilio legal
• Modificación del equipamiento
• Modificaciones edilicias
• Ampliación de los radioisótopos autorizados
• Cambios de inventario radiactivo
• Cambios del (de los) depósito(s) autorizado(s) (bases) en relación a las condiciones autorizadas para la obtención de la licencia de operación vigente.

Presentá una nota a la ARN que describa los motivos de la modificación solicitada, acompañada de la documentación que la fundamente, de ser necesario, antes de llevar a cabo la modificación proyectada. Una vez recibida dicha nota, la ARN te indicará la documentación a presentar.

En caso de cambio de responsable por la seguridad radiológica, presentá solo el formulario Designación de nuevo responsable y aceptación de responsabilidad completo en todos sus campos, impreso en doble faz, y firmado en original por el(los) representante(s) legal(es) del titular de licencia, y por el nuevo responsable por la seguridad radiológica designado.

En caso de reducción de los depósitos de almacenamiento de fuentes radiactivas (bases), presentá el detalle de las acciones realizadas para liberar los mismos del control regulatorio, complementado con la documentación que lo acredite.