Todo Oficio Judicial debe ajustarse, en lo pertinente, a lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley Nº 19.170. Debe diligenciarse en soporte electrónico, con firma digital verificable.
El Oficio Judicial Electrónico (DEOX) debe diligenciarse con las formalidades de ley sólo a través de la Secretaría General –Mesa de Entradas- o por medio de la Dirección de Policía Judicial, Protección Marítima y Puertos, ambos de la Prefectura Naval Argentina.
El Oficio firmado por Juez o Secretario proveniente de juzgados de la Provincia de Buenos Aires debe contener Código QR para su verificación y debe ser diligenciado a través del correo electrónico del Registro rnbumail@prefecturanaval.gov.ar.

La orden judicial deberá contener:
1. Datos personales de adquirente/s acorde Ordenanza Nº 9/02 DPSN, a saber: en el caso de personas humanas, nombre y apellido; nacionalidad; tipo y número de documento cívico o DNI para argentinos; fecha de nacimiento; estado civil; nombre y apellido de cónyuge; nupcias, en su caso; domicilio real completo, CUIT, CUIL o CDI acorde Decreto 1108/98 de transmitente/s y adquirente/s.
En cuanto a personas jurídicas, deberá constar: nombre o razón social; datos de inscripción completos incluyendo el nombre del organismo ante el cual está inscripta; domicilio completo; CUIT, CUIL o CDI acorde Decreto 1108/98 de transmitente/s y adquirente/s.

2. Proporción en la que adquiere cada uno de ellos.

3. Transcripción de los siguientes autos:
   a) el que ordena la subasta;
   b) el que la aprueba;
   c) el que tiene por pagado el precio (el precio o bien la valuación del buque deben figurar obligatoriamente y en forma expresa, ya que de acuerdo a éstos, ha de abonarse el arancel de inscripción);
   d) el que ordena la entrega de la posesión y el cumplimiento de la misma y su fecha; e) el que ordena el libramiento del oficio para su inscripción.

4. Nombre y número de matrícula del buque sobre el cual ha de realizarse la inscripción.

5. En el caso de existir medidas precautorias o cautelares sobre el buque, deberá transcribirse el auto que ordena su levantamiento, identificando debidamente cada una de ellas.

6. Indicar si se ha dado cumplimiento al artículo 1º de la Ley 13.899 o corresponde tenerlo por cumplido (según tonelaje de arqueo total: más de 50 TAT para buques inscriptos en 1ª Agrupación y más de 100 TAT para buques inscriptos en el R.E.Y.).

7. Si el oficio es firmado digitalmente por Juez, no será necesaria la trascripción de las resoluciones judiciales, pero deberán constar las órdenes y datos indicados en los puntos anteriores.