Oficio Judicial que debe ajustarse, en lo pertinente, a lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley Nº 19.170. Debe presentarse en original (preferentemente en soporte electrónico), con firma digital verificable, especialmente si procede del interior del país. El Oficio Judicial Electrónico debe diligenciarse con las formalidades de ley sólo a través de la Secretaría General –Mesa de Entradas- o por medio de la Dirección de Policía Judicial, Protección Marítima y Puertos de la Prefectura Naval Argentina.
Todo Oficio firmado por Juez o Secretario proveniente de juzgados de la Provincia de Buenos Aires debe contener Código QR para su verificación y puede ser diligenciado en forma personal o a través del correo electrónico del Registro rnbumail@prefecturanaval.gov.ar. La orden judicial deberá contener:

Lugar y fecha.

Carátula de los autos.

Juzgado, Secretaría interviniente y su correo electrónico.

Nombre completo del causante.

Nombre y número de Matrícula del buque.

Trascripción del auto de la declaratoria de herederos o del testamento y el auto de aprobación de éste, en su caso.

Trascripción del documento por el que se efectúe y del auto que apruebe la partición y adjudicación, en su caso.

Transcripción del auto o providencia que ordena el libramiento del oficio.

Datos personales completos de los herederos (Nombre y Apellido, nacionalidad, fecha de nacimiento, DNI, estado civil, nupcias, nombre y apellido de cónyuge, en su caso; domicilio real -incluyendo localidad y provincia-, CUIT/CUIL).

Valor asignado al buque, a efectos del pago del arancel de inscripción.

Firma del magistrado oficiante (ológrafa o digital) o, en su defecto, del Secretario, con transcripción del auto que ordena la medida (en el caso de DEOX, debe adjuntarse la providencia que ordena la medida firmada por el Juez). Si el DEOX es firmado por letrado autorizado, deberá adjuntarse indefectiblemente Oficio firmado digitalmente por el Juez de la causa.