1.- Copia certificada del Acta de Fundación de la Biblioteca Popular.

2.- Copia certificada de los Estatutos de constitución de la asociación civil, que presente los sellos del organismo que otorga la personería jurídica.

3.- Copia certificada del Instrumento por el cual se le otorga la Personería Jurídica.

4.- Informe descriptivo y fundamentado por el Delegado Federativo y el Gubernamental, tanto en caso afirmativo (en carácter de aval) como negativo.

5.- Copia certificada de la Asamblea que elige la Comisión Directiva.

6.- Copia certificada del Acta donde se autoriza el pedido de reconocimiento y registro ante CONABIP.

7.- Planilla de Relevamiento de Datos de las Bibliotecas Populares,.

8.- Documentación que acredite un mínimo de SEIS (6) meses de funcionamiento. A tal fin, se podrán admitir recortes periodísticos, certificaciones de autoridades, fotografías, etc. Consignar Proyectos de extensión comunitaria realizados durante el mismo período.

9.- Consignar Proyectos de extensión comunitaria realizados durante el mismo período.

10.- Toda otra documentación adicional que la Biblioteca quiera presentar orientada a certificar su buen funcionamiento (inventario, padrón de socios, estadísticas de préstamos) será valorada por la Unidad Técnica, la que podrá en esos casos, recomendar que se la tenga en cuenta para futuras solicitudes de subsidios.

11.- Dos fotografías:
- Fachada de la Biblioteca (del cartel con la denominación y horario de atención).
- Interior, donde se aprecien la/s sala/s y la colección bibliográfica.

12.- Plano de la localidad con la ubicación de la Biblioteca Popular. En caso de existir en la localidad otras bibliotecas populares, por favor marcarlas en el mismo plano.