Personal del Archivo General de la Nación (AGN), organismo dependiente del Ministerio del Interior, visitó el Archivo Central de la Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES) para un intercambio de buenas prácticas en gestión documental masiva y digitalización.

La comitiva, compuesta por integrantes del Departamento de Archivo Intermedio y de Procesos Digitales, analizó la operatoria de un archivo que administra cerca de 34 millones de expedientes (físicos y digitales) bajo estándares internacionales.

El encuentro se centró en la escala y eficiencia de los procesos de ANSES:

Digitalización masiva: Se generan aproximadamente 5.000.000 de imágenes digitales mensuales, enfocadas en expedientes con plazos de guarda prolongados.

Logística y expurgos: Implementación de un cronograma anual para la despapelización de su red de 441 archivos periféricos. El organismo expurga cerca de 15 toneladas de papel mensuales, donadas al Hospital Garrahan.

Trazabilidad: Riguroso registro, clasificación y trazabilidad de documentos (archivo, digitalización o expurgo), utilizando una Comisión de Evaluación Documental propia.

Gestión de la demanda: Monitoreo continuo de procesos para responder a unas 10.000 consultas mensuales.

Este fructífero intercambio resulta esencial para que el Archivo General de la Nación evalúe y optimice sus propios métodos de gestión de gran volumen documental.