El encuentro convoca desde 1999 a Servicios Nacionales de Hielo de distintos países para coordinar la información sobre la situación del hielo marino y témpanos, fundamental en la navegación de los usuarios marítimos nacionales e internacionales. El Servicio de Hidrografía Naval se incorporó formalmente al Grupo en octubre de 2015, aunque desde la década del 70 este histórico organismo realiza tareas similares a las de un Servicio de Hielos.

Esta incorporación a partir de la creación de productos y servicios propios, con desarrollos e investigaciones realizadas por el personal del Departamento Meteorología permitió posicionar al SHN como el único Servicio de Hielos del hemisferio sur que genera cartas de hielo y témpanos y pronósticos operativos de concentración de hielo marino y deriva de témpanos.

Al realizarse en nuestro país, el comité organizador decidió poner el foco de la reunión en la Antártida y la navegación en sus aguas circundantes. En ese sentido, algunos de los proyectos que presenta el SHN en el transcurso de la semana están vinculados al: estudio y desarrollo de productos de hielo marino y témpanos en el marco de la constelación SIASGE (Sistema Italo Argentino de Satélites para la Gestión de Emergencias); desarrollo y verificación de pronósticos de concentración de hielo marino en diferentes escalas temporales; implementación y adaptación del modelo NAIS (North America Ice Service) de deriva y deterioro de témpanos para la Antártida e Islas del Atlántico Sur; comparación de imágenes satelitales de sensores SAR en bandas L, C y X para la identificación del hielo marino y témpanos y sus características, con la aplicación de los resultados en la producción de cartas de hielo del SHN.

El Servicio de Hidrografía Naval fue seleccionado para organizar la Reunión Anual del IICWG en 2020 pero, a raíz de los impedimentos generados por la pandemia de Covid-19, fue pospuesta hasta esta nueva fecha. Las ediciones 2020 y 2021 fueron en formato virtual.

Esta iniciativa internacional tiene como objetivos estratégicos: mejorar la seguridad marítima a través de la colaboración entre los servicios de hielo internacionales, usuarios marítimos y grupos asociados; desarrollar recursos humanos y técnicos para aprovechar los avances en la adquisición y gestión de datos, el modelado, la detección remota, el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para crear eficiencias en los servicios de datos, el análisis y la previsión; facilitar la transición de la ciencia aplicada a los servicios de hielo, garantizando al mismo tiempo que se tienen en cuenta las necesidades operativas; asesorar e influir en las organizaciones internacionales pertinentes; avanzar y apoyar las contribuciones a la información sobre hielo y los servicios climáticos.

Participaron del acto de apertura del evento la secretaria de Investigación, Política Industrial y Producción para la Defensa, Daniela Castro; el director del SHN, comodoro de marina Valentín Sanz Rodriguez; el subjefe de la Armada, vicealmirante Eduardo Antonio Traina; junto a la directora del Servicio Meteorológico de Dinamarca, Marianne Thyrring; y el director de Ambiente y Cambio Climático de Canadá, Russ White, ambos representantes del IICWG.