(Nota Infoleg: Por Resolución General N°1415/2003 AFIP B.O. 13/1/2003 se aprobó un nuevo texto unificado y actualizado de la Resolución General N°3419/91 AFIP.)

Bs. As., 7/12/99

Ver Antecedentes Normativos

(ANEXO RESOLUCION GENERAL Nº 742)

REGIMEN DE EMISION DE COMPROBANTES, REGISTRACION DE OPERACIONES E INFORMACION

ARTICULO 1º — A los fines de la verificación y control de las obligaciones fiscales emergentes de los tributos cuya aplicación, percepción y fiscalización se encuentren a cargo de esta Dirección General Impositiva, los contribuyentes y responsables deberán cumplimentar los requisitos, plazos y formas que se establecen por la presente Resolución General, con relación a emisión de comprobantes y registración de operaciones de compra-venta de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios, locaciones de cosas y/o de obras y señas o anticipos que congelan precios de dichas operaciones.

Lo dispuesto precedentemente comprende asimismo a la emisión de comprobantes que respalden el traslado y entrega de productos primarios o manufacturados.

TITULO I - EMISION DE COMPROBANTES

A - SUJETOS OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES

ARTICULO 2º — Deberán emitir facturas, remitos o documentos equivalentes, los sujetos que realicen en forma habitual las operaciones indicadas en el artículo 1º, inclusive quienes actúen como intermediarios.

Corresponderá entender como documento equivalente a todo instrumento que, de acuerdo con los usos y costumbres, haga las veces o sustituya el empleo de la factura o remito siempre que el mismo individualice correctamente la operación, cumplimente como mínimo los requisitos establecidos en la presente Resolución General y se utilice habitualmente en las actividades del sujeto responsable de su emisión (v.gr. recibos extendidos por servicios profesionales, certificados de obras, guías, etc.). Consecuentemente no será aceptada como válida otra forma de emisión de comprobantes probatorios (v.gr. talones de factura en restaurantes, bares, casas de comida o similares; tiras de máquina de sumar o calcular, etc.).

La obligación dispuesta en el párrafo primero deberá cumplimentarse en todos los casos con independencia de la modalidad de pago utilizada ( por ej: tarjeta de crédito y/o de compra).

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La Resolución Conjunta Nº 857/96 (S.A.G. y P.) y Nº 23/96 (DGI) dispuso la utilización de los F. C.1116/'A'; C.1116/'B' y C.1116/'C' para las operaciones primarias de depósito y/o compraventa de todos los granos (cereales y oleaginosos).

La R.G. Nº 3803, arts. 1º, 2º y 19, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

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B - EXCEPCIONES A LA OBLIGACION DE EMISION

ARTICULO 3º — Se exceptúan de la obligación establecida por el artículo anterior a:

a) las reparticiones centralizadas, descentralizadas o autárquicas del Estado Nacional, Provincial o Municipal, que no fueren las empresas y entidades pertenecientes, total o parcialmente, a dichos Estados comprendidas en el artículo 1º de la Ley Nº 22.016;

b) Encotel y a las empresas nacionales, provinciales, municipales o privadas que presten servicios de teléfono público directamente al usuario, únicamente cuando el derecho al servicio se concrete mediante el empleo de fichas, cospeles, tarjetas magnéticas o similares y sólo con relación a dicha actividad;

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c) las entidades sujetas al régimen de la Ley Nº 21.526 y sus modificaciones; las entidades de capitalización y ahorro, las sociedades de ahorro previo y las cooperativas de vivienda, crédito y consumo sujetas a la regulación y control de la Inspección General de Justicia y el Instituto Nacional de Acción Cooperativa, según corresponda; las casas de cambio, agencias de cambio u oficinas de cambio autorizadas por el Banco Central de la República Argentina conforme lo dispuesto por el artículo 1º de la Ley Nº 18.924; las administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones (AFJP) regidas por la Ley Nº 24.241; las aseguradoras de riesgo del trabajo (ART) regidas por la Ley Nº 24.557, y las entidades comprendidas en la Ley Nº 20.091, estas últimas sólo por las operaciones correspondientes a la actividad aseguradora;

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Inciso c) sustituido por R.G. Nº 4286.

d) las empresas que presten servicios de transporte público de pasajeros, únicamente con relación a dicha actividad y las entidades concesionarias o permisionarias de dichos servicios, únicamente con relación a las operaciones que constituyen el objeto de la concesión o permiso y siempre que, excepto en el caso de taxis o remises, el derecho al servicio se concrete mediante la venta de boletos numerados, fichas, tarjetas magnéticas o similares;

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La R.G. Nº 3803, art. 4º, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

e) los productores, cooperativas de productores y acopiadores por las ventas de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, caza, silvicultura y pesca, efectuada directa o indirectamente por los sujetos mencionados, únicamente cuando, de conformidad con las prácticas y costumbres comerciales relativas a la actividad u operación de que se trate, el comprador o, en su caso, la cooperativa o el intermediario, esté obligado a remitir -como modalidad operativa- al vendedor o comitente, un comprobante que cumplimente los requisitos que se establecen en los artículos 6º, 8º y 9º.

Las liquidaciones emitidas por los corredores y cooperativas de segundo grado a los compradores y a los comitentes o cooperativas de primer grado, serán consideradas documentos equivalentes a la factura del vendedor en la medida que cumplimenten los requisitos a que se refiere el párrafo anterior.

Lo dispuesto en los párrafos anteriores no comprende a la emisión de remitos o comprobantes equivalentes que resulten procedentes con relación al traslado y entrega de los mencionados productos primarios (granos, cereales, ganado, etc.);

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La R.G. Nº 619, art. 26, incorpora al presente régimen a determinados sujetos del MONOTRIBUTO.

La R.G. Nº 3434, art. 21, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

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f)  (derogado por art. 3 Res. Gral. N°791/2000 AFIP B.O. 2/03/2000)

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La Resolución General N°791/2000 (AFIP) derogó el inciso f). Vigencia: 1 de abril de 2000 inclusive.

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g) las empresas o empresarios de actividades de espectáculos públicos, juegos mecánicos y/o electrónicos, parques de diversiones, bailes, conferencias, y similares, únicamente cuando el derecho al servicio y/o admisión se concrete mediante la venta de entradas, boletos numerados o fichas;

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La R.G. Nº 4027, estableció la obligación de emitir un comprobante -boleto o entrada- que permita el acceso oneroso a los lugares habilitados que reúna mínimas características y consignen determinados datos por parte de las empresas o empresarios que se dediquen a la explotación de salones de baile, discotecas, bailantas, y similares, para que resulte procedente la excepción prevista en el presente inciso.

h) los concesionarios autorizados para la venta de billetes de lotería, prode, quiniela y otros juegos de azar, únicamente con relación a dichas actividades;

i) quienes desempeñen las funciones de directores de sociedades anónimas, síndicos, integrantes del consejo de vigilancia y fideicomisarios; únicamente por los honorarios o retribuciones que perciban por el desarrollo de las tareas indicadas y en tanto suscriban el correspondiente recibo expedido por la sociedad;

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La R.G. Nº 3803, art. 3º, pto. 2, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

j) quienes por el desarrollo de sus actividades perciban honorarios y otras retribuciones por vía judicial (abogados, peritos, etc.), únicamente con relación al importe de tales honorarios o retribuciones;

k) quienes vendan combustibles líquidos directamente al público consumidor y únicamente con relación a tales ventas (estaciones de servicios, etc.);

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La R.G. Nº 3434, art. 1º, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

l) las entidades comprendidas en los incisos e), f), g) y m) del artículo 20 de la Ley de Impuesto a las Ganancias, texto ordenado en 1986 y sus modificaciones;

m) quienes vendan fichas o tarjetas para el estacionamiento en la vía pública, únicamente con relación a dichas ventas;

n) quienes desarrollen su actividad en relación de dependencia o realicen prestación del servicio doméstico por horas;

ñ) quienes no revistiendo la calidad de responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado, efectúen ventas, locaciones y/o prestaciones siempre que se verifiquen concomitantemente las siguientes condiciones:

1. que las operaciones se realicen exclusivamente con consumidores finales.

2. que la operación fuere al contado y el importe de la misma no supere la suma de SEIS PESOS ($ 6.-);

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- Importe expresado en pesos ($) como consecuencia de la convertibilidad del austral dispuesta por Ley Nº 23.928.

La R.G. Nº 3803, art. 5º, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

3. que no posean máquinas informadas ante este Organismo que permitan la emisión de

'tickets'.

o) las entidades emisoras y administradoras de los sistemas de tarjetas de crédito y/o compra;

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- Inciso o) incorporado por R.G. Nº 3599, art. 1º, pto. 1.

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p) las personas de existencia visible, por la locación de un único inmueble destinado a vivienda, sólo cuando el importe de la misma no supere la suma mensual de UN MIL PESOS ($ 1.000.-).

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- Inciso p) incorporado por R.G. Nº 3803, art. 24, pto. 1.

q) Quienes utilicen, para sus operaciones de venta de bienes, máquinas expendedoras automáticas, accionadas por cospeles o monedas de curso legal, únicamente con relación a dichas ventas.

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- Inciso q) incorporado por R.G. Nº 3803, art. 24, pto. 1.

La R.G. Nº 254, dispuso:

1. Las máquinas expendedoras cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el primer párrafo del artículo 25 de la Resolución General Nº 3803 (DGI);

La R.G. Nº 3803, art. 25, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

A los efectos de lo dispuesto en el punto 1.1. del artículo 25 de la Resolución General Nº 3803 (DGI), se considerará también cumplimentado el requisito de «permanecer visible su numeración desde el exterior en todo momento», cuando el personal de este Organismo tenga acceso, a su solo requerimiento, a la lectura del respectivo contador, mediante la remoción de la eventual puerta, tapa de inspección, tapa de carga o similares, según el diseño de la máquina expendedora automática.

Las excepciones dispuestas precedentemente no obstan el cumplimiento que en materia de emisión de comprobantes y con relación a otros aspectos de naturaleza tributaria, civil, comercial, contable, etc. establezcan otras disposiciones legales, reglamentarias y complementarias para la actividad, operación o sujeto de que se trate.

ARTICULO 4º — Las excepciones establecidas en el artículo 3º -salvo lo previsto en su inciso q)-no serán procedentes cuando por la respectiva operación deba discriminarse el impuesto al valor agregado y/o cuando el adquirente, prestatario o locatario, requiera la entrega del comprobante que respalde la operación efectuada. En ambas circunstancias, la factura o documento equivalente a emitir deberá:

a) de tratarse de sujetos o responsables incluidos en sus incisos k), l), y ñ), así como de aquellos que prestan el servicio de alquiler de automóviles (taxis y/o remises) y de las empresas o empresarios que exploten la actividad de juegos mecánicos y/o electrónicos al público, mencionados en los incisos d) y g), respectivamente: cumplimentar todos los requisitos exigidos en esta resolución general;

b) de tratarse de sujetos responsables incluidos en los restantes incisos: ajustarse a las condiciones y formalidades que resulten aplicables para cada caso, de acuerdo con lo previsto en el último párrafo del artículo anterior.

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- Artículo sustituido por R.G. Nº 3803, art. 24, pto. 2.

La modificación introducida al artículo 4º de la citada Resolución General Nº 3419 (DGI), dispuesta por el punto 2. del artículo 24 de la Resolución General Nº 3803 (DGI), no varía el criterio sustentado en el inciso e) del artículo 3º de la primera de las Resoluciones Generales mencionadas, en cuanto autoriza como modalidad operativa -cuando los usos y costumbres comerciales así lo indiquen- la emisión de comprobantes por parte de los compradores, cooperativas, o intermediarios -según el caso- en sustitución de la obligación de los productores, cooperativas de productores y acopiadores y con sujeción a los requisitos establecidos en dicha norma.

C - REQUISITOS Y FORMALIDADES NUMERO DE EJEMPLARES A EMITIR. DESTINO.

ARTICULO 5º — En todos los casos la factura, el remito o en su caso el documento equivalente deberá emitirse como mínimo por triplicado, excepto de tratarse de operaciones realizadas con sujetos que frente al impuesto al valor agregado revistan el carácter de exentos, no responsables o consumidores finales, en cuyo caso el comprobante -siempre que la emisión se realice en el lugar y oportunidad de perfeccionarse la operación de venta, prestación o locación- corresponderá expedirse como mínimo por duplicado.

El duplicado y triplicado contendrán los mismos datos y se ajustarán a los requisitos del documento que les diera origen. Los comprobantes que se emitan y sus respectivas copias tendrán el destino que, para cada uno de ellos, se asigna seguidamente:

1. Original: será entregado, en todos los casos, al adquirente, prestatario o locatario.

2. Duplicado: quedará en poder del emisor para su procesamiento administrativo y contable.

3. Triplicado, cuando corresponda obligatoriamente su emisión de acuerdo con lo dispuesto en el párrafo primero: se entregará juntamente con el original al adquirente, prestatario o locatario, quien deberá mantenerlo en archivo por separado, ordenado por proveedor y cronológicamente por fecha de emisión, a disposición del personal fiscalizador de este Organismo.

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La R.G. Nº 3434, art. 2º, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

DATOS QUE DEBEN CONTENER LOS COMPROBANTES.

ARTICULO 6º — Los comprobantes que se emitan de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5º, deberán contener los siguientes datos:

1. respecto del emisor:

1.1. pre-impresos:

1.1.1. nombres y apellido o razón social;

1.1.2. domicilio comercial;

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La R.G. Nº 3434, art. 11, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

La R.G. Nº 3803, art. 20, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

A tal efecto, el nuevo domicilio deberá ser denunciado ante esta Dirección General, -de acuerdo con lo establecido en la Resolución General Nº 3692 (DGI) y sus modificaciones-, y consignado en todos los comprobantes existentes, precedido de la leyenda «NUEVO DOMICILIO», con anterioridad a su uso.

1.1.3. Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.);

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Nota: La R.G. Nº 3703, art. 3º, dispuso, con vigencia a partir del 5/7/93:

1.1.4. número de inscripción del impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no contribuyente;

1.1.5. Suprimido.

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- Punto 1.1.5. suprimido por R.G. Nº 3703, art. 1º, pto. 1.

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1.1.6. la leyenda 'IVA RESPONSABLE INSCRIPTO', 'IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO' o 'NO RESPONSABLE IVA', según corresponda.

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La R.G. Nº 3434 , art. 4º, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

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1.2. fecha de emisión;

1.3. numeración pre-impresa, consecutiva y progresiva.

La numeración deberá constar de DOCE (12) dígitos, de los cuales:

a) los CUATRO (4) primeros -de izquierda a derecha- identificarán el lugar de emisión del comprobante. Cuando dicha emisión se efectúe en forma centralizada en un único local, establecimiento, etc., el código a asignar deberá ser 0000.

De tratarse de casa central o matriz con sucursales, locales, agencias o puntos de venta, los números de código se asignarán en forma consecutiva y progresiva -a cada uno de dichos lugares incluida la casa matriz o central- desde el 0001 hasta el 9998;

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La R.G. Nº 3434, art. 9º, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

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b) los OCHO (8) restantes se asignarán al número de comprobante a emitir.

Dicha numeración, sin excepción alguna, deberá comenzar a partir del 00000001.

En aquellos casos en que las operaciones se encuentren descentralizadas en función de sucursales, agencias, locales o puntos de venta, la condición mencionada en el párrafo anterior deberá ser observada, en forma independiente, con relación a los comprobantes habilitados en cada uno de dichos lugares, incluyendo a la casa central o matriz.

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La R.G. Nº 3434, arts. 3º, 5º y 27, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

Nota: Ver en apartado 1.1.2. del presente art. 6º, la R.G. Nº 3803, art. 7º —sustituido por R.G. Nº 3939—, referente a la obligatoriedad de consignar nuevos datos adicionales que deberán contener los comprobantes que emitan los sujetos que posean puntos de venta habilitados para el desarrollo de sus actividades.

Ver en art. 11, la norma complementaria R.G. Nº 3803, art. 23, que reglamenta el método de emisión de comprobantes para las ventas en ferias o exposiciones temporarias, la cual remite a su vez a la aplicación del art. 5º de la R.G. Nº 3434.

La R.G. Nº 3434, art. 19, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

1.4. número del o los remitos que habiendo sido emitidos se encuentren vinculados con la operación.

El requisito de pre-impresión dispuesto en los puntos 1.1. y 1.3. se entenderá cumplimentado sólo cuando los datos indicados en los mismos hubieran sido consignados en los comprobantes en oportunidad de su impresión por imprenta y no en el momento de su utilización, aun cuando se trate de sistemas computarizados, electrónicos, electromecánicos o mecánicos.

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La R.G. Nº 3803, art. 8º, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

La R.G. Nº 3803, art. 21, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior este Organismo podrá autorizar en forma expresa -exclusivamente a los responsables que se encuentren bajo jurisdicción de la Dirección Grandes Contribuyentes Nacionales- que el precitado requisito se considerará también cumplimentado, cuando tratándose de sistemas computarizados, los programas empleados contemplen la impresión de los datos indicados en el punto 1.1. y de numeración correlativa y progresiva.

A tales efectos los interesados deberán presentar en dicha dependencia nota, por duplicado, conteniendo los siguientes datos:

1. Lugar y Fecha;

2. apellido y nombre o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.);

3. detalle de la actividad desarrollada;

4. detalle del sistema computarizado utilizado a los fines de la emisión de comprobantes y forma en que se cumplimentará el requisito de pre-impresión.

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La R.G. Nº 3434 art. 28, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

La R.G. Nº 3434 art. 7º, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

La R.G. Nº 3803, art. 7º -sustituido por R.G. Nº 3.939-, dispuso, con vigencia a partir del 8/2/95, inclusive, con efecto para la documentación que se emita a partir del 1/1/96, inclusive, ó a la fecha en que se agoten los comprobantes en existencia, la que fuera anterior. Hasta tales fechas serán de aplicación las anteriores disposiciones del art. 7º de la R.G. Nº 3803, complementadas por la Circular Nº 1326.

La R.G. Nº 100 procedió a habilitar un registro fiscal que comprende a quienes realicen la impresión y/o importación –para sí o para terceros- de los comprobantes clases 'A' y/o 'B' previstos en el Título I de la R.G. Nº 3419, fijando requisitos y condiciones , de los cuales cabe destacar:

1. El requisito de preimpresión exigido por el punto 1. del artículo 7º de la Resolución General Nº 3803 (DGI), se considerará también cumplimentado, cuando los responsables que emitan los comprobantes de sus operaciones mediante sistemas computarizados, consignen el dato al que se refiere esa norma, en el momento de impresión de los comprobantes, mediante el sistema computarizado diseñado para su emisión.

A los fines dispuestos en el artículo 7º de la Resolución General Nº 3803(DGI), no constituyen locales o establecimientos habilitados al público consumidor, aquellos en los que los profesionales universitarios realizan las actividades inherentes a sus respectivas profesiones. Por lo tanto, aclárase que no resultan comprendidos en la obligación establecida en el mencionado artículo, los comprobantes que emiten los aludidos profesionales, únicamente por los honorarios correspondientes a prestaciones de servicios a pacientes, consultantes, patrocinados, etc., toda vez que éstos no revisten el carácter de público consumidor.

Nota: Ver la R.G. Nº 3766 relativa al régimen de emisión, datos identificatorios relacionados con el sistema de tarjetas de crédito y compra utilizado.

Ver en el artículo 2º, la norma complementaria R.G. Nº 3803, art. 19, que dispone la forma de emisión y validez de comprobantes para el caso de 'Percepción a través de intermediarios, locaciones alcanzadas por el IVA y bienes en condominio'.

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2. respecto del comprador, locatario o prestatario:

2.1. de tratarse de un sujeto que revista la calidad de responsable inscripto en el impuesto al valor agregado:

2.1.1. nombre y apellido o razón social;

2.1.2. domicilio comercial;

2.1.3. clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) y la leyenda «IVA RESPONSABLE INSCRIPTO».

2.2. de tratarse de un sujeto responsable no inscripto en el impuesto al valor agregado:

2.2.1. nombre y apellido o razón social;

2.2.2. domicilio comercial;

2.2.3. clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) y la leyenda «IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO».

2.3. de tratarse de un sujeto no alcanzado o exento del impuesto al valor agregado:

2.3.1. nombre y apellido o razón social;

2.3.2. domicilio comercial;

2.3.3. clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.);

2.3.4. leyenda «IVA NO RESPONSABLE» o «IVA EXENTO», según corresponda.

2.4. de tratarse de un sujeto que revista el carácter de consumidor final en el impuesto al valor agregado:

2.4.1. leyenda «A CONSUMIDOR FINAL»;

2.4.2. apellido y nombres , domicilio, clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) o, en su caso, número de documento de identidad (L.E., L.C., D.N.I. o en el supuesto de extranjeros, Pasaporte o C.I.), únicamente cuando el importe de la operación fuere igual o superior a PESOS UN MIL ($ 1.000.-).

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Importe expresado en pesos ($) como consecuencia de la convertibilidad del austral dispuesta por Ley Nº 23.928.

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3. descripción que permita identificar el bien vendido, el servicio prestado, la cosa, obra o servicio locado, o el trabajo efectuado, debiendo indicar asimismo, cantidades de los bienes enajenados.

El requisito de identificación se entenderá cumplimentado por la utilización de sistemas de códigos cuando los mismos se encuentren incorporados a los procesos de emisión de comprobantes utilizados y se pueda disponer -cuando se solicite- de un catálogo firmado por persona debidamente autorizada de la empresa, indicativo de la codificación empleada en la operación.

4. precios unitarios y totales y todo otro concepto que incida cuantitativamente en el importe total de la operación.

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5. con relación al tratamiento a dispensar al impuesto al valor agregado comprendido en la operación, resultarán de aplicación las siguientes normas:

5.1. de tratarse de un responsable inscripto en el gravamen:

5.1.1. por operaciones gravadas efectuadas con otros responsables inscriptos deberá discriminarse:

a) la alícuota a que está sujeta la operación;

b) el monto del impuesto resultante;

c) el monto de los restantes tributos que no integren el precio neto gravado;

d) el importe de la retención o percepción que resulte procedente, indicando la norma aplicable.

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5.1.2. por operaciones gravadas efectuadas con responsables no inscriptos en el gravamen, deberá discriminarse:

a) la alícuota a que está sujeta la operación y el monto del impuesto resultante;

b) el impuesto que corresponda en virtud de lo establecido por el artículo ... (II) del Título V de la Ley Nº 23.349, artículo 1º y sus modificaciones;

c) otros tributos que no integran el precio neto gravado.

Cuando las operaciones correspondan a ventas de bienes de uso -de acuerdo con lo previsto por el artículo 60 del Decreto Nº 2407/86 y sus modificaciones-, se insertará en el comprobante respectivo la leyenda «A CONSUMIDOR FINAL»;

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Ver a continuación del pto. 1.1. del art. 8º, la norma complementaria R.G. Nº 3803, art. 6º, respecto a las condiciones y requisitos de facturación en el caso de ventas de bienes de uso.

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5.1.3. por operaciones gravadas efectuadas con sujetos exentos, no alcanzados o consumidores finales: no deberá discriminarse el gravamen que recae sobre la operación.

Nota: Ver la R.G. 4333 referida a la solicitud de autorización para discriminar el gravamen a consumidores finales o a sujetos cuyas operaciones se encuentren exentas o no alcanzadas por el impuesto.

No obstante lo dispuesto, cuando disposiciones legales, reglamentarias y complementarias, establezcan un tratamiento específico del impuesto al valor agregado en materia de facturación de operaciones, deberá observarse lo previsto por las citadas normas sobre dicho particular.

La R.G. Nº 3593, art. 1º, dispuso, con vigencia a partir del 29/10/92:

La R.G. Nº 3434 arts. 24 y 25, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

Nota: Ver en Apartado 1. del presente artículo (6º) R.G. Nº 3803,art. 7º pto. 2. y la Circular Nº 1326 que aclara la no obligatoriedad de consignar los datos exigidos por el artículo 7º de la R.G. Nº 3803, en la emisión de comprobantes por parte de profesionales universitarios, sobre determinados honorarios.

El requisito correspondiente a la clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) y en su caso, la condición de inscripto en el impuesto al valor agregado, se acreditarán únicamente mediante el CERTIFICADO o LA CONSTANCIA DE INSCRIPCION, según corresponda, otorgada por este Organismo. A dicho fin el adquirente, locatario o prestatario deberán exhibir el original y entregar fotocopia de los aludidos comprobantes, pudiendo suplir esta obligación aportando fotocopia de los mismos autenticada con la firma original del contribuyente, presidente, gerente o persona debidamente autorizada.

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La R.G. Nº 3434 art. 8º (sustituido por R.G. Nº 3592, art. 2º), dispuso, con vigencia para la sustitución a partir del 28/10/92:

D - DOCUMENTACION RELATIVA AL TRASLADO Y ENTREGA DE PRODUCTOS, REMITOS, GUIAS, ETC.

Art. 7º - Todo traslado y entrega de productos primarios o manufacturados, deberá efectuarse con respaldo documentario (factura, remito, guía, etc.), aún cuando se trate de traslados o entregas que se realicen a un título distinto de la compra-venta (consignación, muestras, depósitos, remisiones entre fábricas y sucursales, etc.).

La documentación a emitir deberá contener como mínimo los siguientes datos:

a) Los enumerados en los puntos 1. (excepto el 1.4.) y 2. del artículo 6º;

b) descripción, contenido y cantidad de los bienes transportados;

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La R.G. Nº 3434 art. 13, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

La R.G. Nº 3434 art. 12, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

d) apellido y nombres o razón social y clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.), de quien efectuó la impresión del comprobante y fecha en que se realizó la misma.

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A los fines previstos en el párrafo primero se considerarán válidos los comprobantes (guías, etc.) que se emitan en cumplimiento de otras normas nacionales, provinciales o municipales que reglamenten el traslado y/o entrega de bienes, siempre que dichos comprobantes contengan los datos indicados en el párrafo anterior.

En los casos en que no se pueda precisar el destinatario de los productos al momento de la salida de fábrica, depósito, local de venta, etc., el comprobante de salida deberá emitirse a nombre del transportista, quien lo mantendrá en su poder junto con los duplicados de la documentación que entregue como constancia de descarga.

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La R.G. Nº 3803, art. 9º, dispuso, con vigencia en lo referido a remitos: 1º de julio de 1994, inclusive, o la fecha en que se agoten los comprobantes en existencia, la que fuera anterior. En lo referido a la restante documentación: 1º de abril de 1994, inclusive, o la fecha en que se agoten los comprobantes en existencia, la que fuera anterior:

La R.G. Nº 3803, arts. 10,11 y 12, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

E - IDENTIFICACION DE FACTURAS O DOCUMENTOS EQUIVALENTES. CLASE 'A', 'B' y 'C'. TALONARIOS POR SEPARADO.

Art. 8º - Las facturas o documentos equivalentes que se emitan, deberán estar identificados con las letras que, para cada caso, se establecen a continuación:

1. De tratarse de responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado:

1.1. Por operaciones realizadas con otros responsables inscriptos o con responsables no inscriptos: letra 'A'.

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La R.G. Nº 3803, art. 6º, dispuso con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

1.2. Por operaciones realizadas con sujetos que respecto del impuesto al valor agregado revistan la calidad de consumidores finales, exentos o no responsables: letra 'B'.

A tal efecto, los responsables deberán utilizar un sistema de comprobantes (talonarios por separado) para cada una de las situaciones mencionadas en los puntos 1.1. y 1.2., con una correlación numérica independiente ajustada a lo establecido en el punto 1.3. del artículo 6º.

2. De tratarse de responsables no inscriptos en el impuesto al valor agregado, exentos o no alcanzados por dicho tributo: letra «C».

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La R.G. Nº 619, art. 25, incorpora a los sujetos del MONOTRIBUTO al presente régimen, cumplimentando determinados requisitos.

La R.G. Nº 3434 , arts. 2º y 10, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

MEDIDAS MINIMAS DEL COMPROBANTE. UBICACION DE DETERMINADOS DATOS

Art. 9º - Los comprobantes indicados en el artículo anterior así como los remitos, deberán tener un tamaño mínimo de 0,15 m. ancho por 0,20 m. de largo y ajustarse a las siguientes condiciones respecto de la ubicación de determinados datos:

1. En el espacio superior izquierdo deberá consignarse: apellido y nombres o razón social y domicilio comercial del emisor y la leyenda 'IVA RESPONSABLE INSCRIPTO', 'IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO' o 'NO RESPONSABLE IVA', según corresponda.

2. En el espacio superior derecho corresponderá indicar:

2.1. numeración pre-impresa, en el centro de dicho espacio;

2.2. fecha de emisión;

2.3. clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) del emisor;

2.4. número de inscripción en el impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no responsable, del emisor;

2.5. Suprimido.

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- Punto suprimido por R.G. Nº 3703, art. 1º, pto. 1.

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Los datos mencionados precedentemente deberán estar identificados con claridad y uniformidad y figurar en un recuadro que ocupe un espacio mínimo de 0,07 m. de ancho por 0,03 m. de largo.

3. En el centro del espacio superior se consignará, en forma destacada, la letra «A», «B» o «C», según corresponda, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 8º.

4. Identificación del adquirente, locatario o prestatario, conforme lo establecido en el punto 2. Del artículo 6º.

5. Condiciones de venta.

6. Los datos mencionados en los puntos 5.1.1. y 5.1.2. del artículo 6º se indicarán a continuación de la descripción o detalle de la operación, debiendo los mismos estar dispuestos en forma vertical u horizontal.

7. Los datos referidos en el punto 6. del artículo 6º, se consignarán en el espacio inferior izquierdo.

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Nota: Ver la R.G. Nº 4027 que establece determinadas características que debe reunir la emisión del comprobante -boleto o entrada- que permite el acceso oneroso a los lugares habilitados, por parte de las empresas o empresarios que se dediquen a la explotación de salones de baile, discotecas, bailantas, y similares, para que resulte procedente la excepción prevista en el inciso g) del artículo 3º de la R.G. Nº 3419.

A los fines previstos en el párrafo anterior se aprueban los modelos tipo de comprobantes que se consignan en los Anexos I, II, III, IV y V que forman parte integrante de esta resolución general.

Los restantes datos a que se refiere el artículo 6º, como así también aquellos que -en función de la actividad o modalidad operativa- deban incorporarse, podrán ser consignados sin sujeción respecto de su distribución en el comprobante, siempre que los mismos resulten legibles y permitan identificar los conceptos e importes correspondientes a la operación efectuada.

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La R.G. Nº 3434 art. 14, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

Nota: Ver en apartado 1.1.2. del art. 6º, la R.G. Nº 3803, art. 7º -sustituido por R.G. Nº 3.939- y su texto anterior, que estableciera los nuevos datos que deberán ubicarse en los puntos 2 y 7, respectivamente, del presente artículo (9º); la Circular Nº 1308, pto. 1., que aclara sobre el requisito de preimpresión dispuesto por R.G. Nº 3803, art. 7º, pto. 1. y la Circular Nº 1326 que aclara la no obligatoriedad de consginar los datos exigidos por el art. 7º de la R.G. Nº 3803 en la emisión de comprobantes por parte de profesionales universitarios, sobre determinados honorarios.

F - SISTEMAS COMPUTARIZADOS, ELECTRONICOS, ETC. MAQUINAS REGISTRADORAS. EMISION DE «TICKETS». CONDICIONES Y REQUISITOS.

Art. 10 - Cuando a los fines de la emisión de comprobantes fueran utilizados sistemas computarizados, electrónicos, electromecánicos o mecánicos, el comprobante expedido deberá cumplimentar los requisitos y condiciones previstas en los artículos 5º, 6º, 7º, 8º y 9º, revistiendo la respectiva cinta testigo, formulario o listado continuo - cualquiera fuera su tipo - el carácter de comprobante de las operaciones realizadas.

____________

La R.G. Nº 3434 art. 15, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

Art. 11 - La facturación de operaciones al contado y con consumidores finales podrá efectuarse a través de máquinas registradoras que emitan «tickets» o vales cuando el importe de la operación resulte igual o inferior a PESOS SEIS ($ 6.-) o se trate de las actividades o sujetos indicados en el Anexo VI, que forma parte integrante de la presente resolución general, en ambos casos, exclusivamente si dichas máquinas cumplimentan en su totalidad los siguientes requisitos:

1. Que posean cinta de auditoría o cinta testigo.

2. Que el vale o ticket emitido para su entrega al adquirente, locatario o prestatario, contenga como mínimo los siguientes datos:

2.1. Fecha de emisión.

2.2. Numeración consecutiva y progresiva de cada operación. En todos los casos la numeración deberá ser correlativa hasta alcanzar la capacidad máxima de registro de vales o 'tickets' de la máquina. De tratarse de máquinas registradoras cuyo registro de numeración de vales retorne automáticamente a cero (0) o uno (1), cuando se obtiene un resumen general o (Z), se deberá llevar un detalle de vales o «tickets» emitidos por cada total obtenido.

2.3. Apellido y nombres o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.), del emisor.

2.4. Leyenda 'A CONSUMIDOR FINAL'.

2.5. Importes parciales y monto total de cada operación.

3. Que tengan inutilizadas las funciones que permitan anular, cancelar o revertir operaciones previamente realizadas cuyo importe o importes se encuentren consignados en el vale o «ticket» emitido. Lo dispuesto precedentemente no obsta la anulación o rectificación parcial de importes registrados en el comprobante, siempre que dichos actos se efectúen con carácter previo a la totalización de la operación.

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La R.G. Nº 3803, art. 22, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

____________

El referido sistema de emisión podrá también ser utilizado por aquellos sujetos autorizados expresamente por este Organismo, que desarrollen actividades de análogas características operativas a las enunciadas en el precitado Anexo VI.

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La R.G. Nº 3434 arts. 16 y 17, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

La R.G. Nº 3803, art. 13, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

La R.G. Nº 3803, art. 23, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

Nota: Ver las normas complementarias: R.G. Nº 3542, respecto a Inhabilitación de máquinas registradoras -informadas-, por incumplimiento de requisitos y condiciones; R.G. Nº 3545 sobre Emisión de Comprobantes. Sistemas de percepción de ingresos por peaje; y R.G. Nº 3766, art. 2º, referido al Régimen de emisión de comprobantes. Datos identificatorios relacionados con el sistema de tarjetas de crédito y compra utilizado.

Art. 12 - Los vales o 'tickets' emitidos de conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior, deberán ser:

a) Entregados en forma obligatoria y definitiva al consumidor final como constancia de la operación, no siendo oponible a ello ninguna estructura o sistema administrativo o procedimiento operativo, que el emisor tenga implantado a los fines del control interno;

b) perfectamente legibles en cuanto a la identificación de los conceptos e importes que deben estar contenidos en el mismo, como consecuencia de la operación efectuada.

Art. 13 - A los fines establecidos por el artículo 2º será considerado como comprobante válido el vale o 'ticket' que cumplimente en su totalidad los requisitos mínimos previstos en el punto 2. Del artículo 11 y en el artículo 12 y siempre que el mismo fuere emitido por máquinas registradoras informadas ante este Organismo, que observen las condiciones dispuestas en los puntos 1. y 3. del precitado artículo 11.

De no reunirse todos los requisitos y condiciones aludidos en el párrafo anterior, deberá emitirse otro tipo de comprobante que se ajuste a lo establecido por los artículos 5º, 6º, 7º, 8º y 9º.

Asimismo, no corresponderá la emisión de vale o 'Ticket' en el caso de las operaciones con consumidores finales comprendidas en el punto 2.4.2. del artículo 6º.

En los casos en que la máquina registradora utilizada no posibilite la impresión de algunos de los datos indicado en el punto 2.3. del artículo 11 o cuando los mismos no se encontraren preimpresos por imprenta, éstos deberán ser consignados - con carácter de excepción - hasta el 31 de diciembre de 1991, inclusive, en el reverso del comprobante emitido, mediante la utilización de sello.

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La R.G. N° 3.434, art. 18, dispuso con vigencia a partir del 5/12/91:

G - SITUACIONES ESPECIALES.

FACTURACION DE SERVICIOS PUBLICOS.

Art. 14 - Tratándose de la prestación de servicios públicos de gas, teléfono, provisión de agua corriente, cloacales, de desagüe y electricidad, cualquiera fuere el destinatario de dicha prestación y cualesquiera las condiciones de pago de la misma , a los fines de la emisión de la factura o documento equivalente, podrán no observarse los requisitos establecidos por el presente Título, con excepción de lo dispuesto en el punto 5 del artículo 6º.

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La R.G. N° 3.434, art. 14, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

La R.G. N° 3.803, art. 14, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

EMISION DE NOTAS DE CREDITO Y DEBITO

Art. 15 - Las notas de crédito, débito o documentos equivalentes que se emitan en concepto de descuentos, bonificaciones, quitas, devoluciones, rescisiones, intereses, etc., deberán ajustarse a los mismos requisitos que deban cumplimentarse con relación al comprobante emitido por la operación originaria.

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La R.G. N° 3.434 art. 20, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

SISTEMAS OPERATIVOS ESPECIALES. EMISION DE COMPROBANTES. AUTORIZACION EXPRESA. REQUISITOS Y CONDICIONES.

Art. 16 - Cuando las características que revistan las operaciones desarrolladas por los responsables obligados a emitir comprobantes, impidan el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidas con relación a la identificación del adquirente, locatario o prestatario, a las condiciones de venta o la exposición de la discriminación requerida en los puntos 5.1.1. y 5.1.2. del artículo 6º, este Organismo podrá autorizar expresamente otro sistema de emisión de comprobantes que asegure el correcto cumplimiento de dichas obligaciones.

A tales efectos, los interesados deberán presentar -ante la dependencia de este Organismo en que se encuentren inscriptos- nota por duplicado, conteniendo los siguientes datos:

1. Lugar y fecha;

2. apellido y nombres o razón social, domicilio comercial y clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.);

3. detalle de la actividad desarrollada y modalidad operativa aplicada;

4. causas que impidan el cumplimiento de los requisitos indicados en el párrafo primero;

5. detalle del sistema propiciado.

Asimismo corresponderá adjuntar a la precitada nota, un modelo de cada uno de los comprobantes cuya autorización se solicita.

La dependencia interviniente de este Organismo deberá expedirse sobre la aceptación o rechazo de la solicitud interpuesta, dentro del plazo de SESENTA (60) días corridos, contados a partir de la fecha de su presentación. Durante el precitado lapso dicha dependencia analizará la viabilidad de lo solicitado, pudiendo requerir los elementos de valoración que estime necesarios a tal efecto.

La jefatura de la respectiva Región o de la Dirección Grandes Contribuyentes Nacionales, según corresponda, emitirá -dentro del plazo fijado en el párrafo anterior-, resolución fundada aceptando o rechazando el pedido formulado, la que será notificada al interesado por la dependencia interviniente.

Los comprobantes que expida el interesado -conforme el modelo pendiente de aprobación - se considerarán válidos a los fines de las obligaciones regladas en el presente Título I, desde la fecha en que se formalice la correspondiente solicitud, hasta el decimoquinto día, inclusive, contado a partir de la fecha de notificación de la precitada resolución, cuando por la misma se rechace el pedido formulado, resultando en consecuencia obligado a cumplimentar la emisión de comprobantes, de acuerdo con las condiciones y formas determinadas en el presente Título I.

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TITULO II - REGISTRACION

A - SUJETOS OBLIGADOS.

Art. 17 - Los contribuyentes y responsables que deban emitir comprobantes -de acuerdo con lo establecido en el Título I de esta Resolución General-, por las operaciones indicadas en el primer párrafo del artículo 1º, quedan obligados a registrar los mismos, atendiendo a los requisitos, formas y plazos que se disponen en el presente Título. Igual obligación corresponderá cumplimentarse respecto de los comprobantes que reciban por las precitadas operaciones.

Sin perjuicio de la excepción establecida por el artículo 3º los contribuyentes y responsables comprendidos en los incisos b), d), e), g), h), j), k) y ñ) de dicho artículo, deberán asimismo efectuar la registración de sus operaciones de acuerdo a las formas, condiciones y plazos que se disponen en este Título.

Con relación a los contribuyentes y responsables indicados en los restantes incisos del referido artículo 3º, el hecho de no estar obligados a registrar sus operaciones atendiendo a lo previsto en este Título, no obsta el cumplimiento que -en materia de registración y respecto de otros aspectos de naturaleza tributaria, civil, comercial, contable, profesional, etc. - establezcan otras disposiciones legales, reglamentarias o complementarias para cada actividad, operación o sujeto.

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La R.G. N° 3.803, art. 17, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

La R.G. N° 619, art. 27, dispuso:

B - LIBROS O REGISTROS A UTILIZAR.

Art. 18 - A los fines establecidos en el artículo anterior corresponderá utilizar los libros y regis tros que, para cada caso, se indican a continuación:

a) contribuyentes que efectúen registraciones que les permitan confeccionar estados contables: libros o medios que se encuentren autorizados de acuerdo a lo previsto en el artículo 61 de la Ley de Sociedades Comerciales.

b) contribuyentes que no efectúen registraciones que les permitan confeccionar estados contables: libros o registros - manuales o computarizados -que cumplimenten las formalidades establecidas por los puntos 1, 2, 3, 4 y en su caso, 5, del artículo 54 del Código de Comercio.

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La R.G. N° 3.434, art. 22, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

La R.G. N° 3.803, art. 18, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94:

De tratarse de la registración por medios computarizados aludida en el primer párrafo del artículo 18 de la Resolución General N° 3.803, se considera como método manual, la modalidad de transcribir, a libros copiadores encuadernados y foliados, la registración previamente efectuada en hojas móviles copiativas.

Los contribuyentes y responsables que se encuentren bajo jurisdicción de la Dirección Grandes Contribuyentes Nacionales que efectúen sus registraciones mediante sistemas computarizados, deberán observar las especificaciones y diseño que se indican en el Anexo VII, que forma parte integrante de esta resolución general. (Párrafo derogado a partir del 1° de enero de 2003, por art.38 pto.b) de la Resolución General N°1361/2002 AFIP 25/10/2002)

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La R.G. N° 3.434 art. 23, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

C - DATOS QUE DEBE CONTENER LA REGISTRACION.

Art. 19 - Las registraciones deberán contener, como mínimo, los datos que, para cada caso, se establecen a continuación:

1. Responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado:

1.1. fecha, denominación y numeración, de los comprobantes emitidos y recibidos;

1.2. apellido y nombres o razón social y clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) del adquirente, prestatario, locatario o, en su caso, del vendedor, prestador o locador.

De tratarse de operaciones efectuadas a consumidores finales no corresponderá cumplir este requisito, excepto cuando deba observarse lo dispuesto en el punto 2.4.2. del artículo 6º.

1.3. importe total de la operación;

1.4. importes que, discriminados en los respectivos comprobantes, correspondan a conceptos que no integran, a los efectos del impuesto al valor agregado, el precio neto gravado;

1.5. importe neto gravado por el impuesto al valor agregado e importe de dicho impuesto, que figuren discriminados en la factura o documento equivalente;

1.6. importe de las operaciones exentas o no alcanzados por el impuesto al valor agregado;

1.7. importes de las retenciones, percepciones y pagos a cuenta del impuesto al valor agregado.

2. Responsables no inscriptos en el impuesto al valor agregado, exentos o no responsables de dicho tributo:

2.1. fecha, denominación y numeración de los comprobantes emitidos o recibidos;

2.2. identificación de la operación ( v.gr. venta, devolución, descuentos, compra, locación, etc.);

2.3. importe total de la operación.

2.4. de tratarse de comprobantes recibidos: clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) del emisor - cuando éste fuere responsable inscripto en el impuesto al valor agregado - e importes de dicho gravamen discriminados de conformidad con lo dispuesto por el artículo incorporado por la Ley Nº 23.765, a continuación del artículo 37 de la Ley Nº 23.349, artículo 1º y sus modificaciones.

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La R.G. N° 3.803, art. 16, dispuso, con vigencia a partir del 5/3/94, inclusive:

D - MODALIDAD DE LA REGISTRACION. SITUACIONES ESPECIALES.

Art. 20 - La registración de las operaciones comprendidas en el segundo párrafo del artículo 17, como así también de las operaciones de contado realizadas con consumidores finales -excepto de tratarse de las indicadas en el punto 2.4.2. del artículo 6º-, podrá realizarse por monto global diario.

A dicho fin, se considerará procedente indicar el primero y el último número, de los comprobantes emitidos diariamente.

De emitirse comprobantes conforme lo previsto por el artículo 11 (vales o 'tickets'), los responsables quedan obligados a efectuar la registración  de las operaciones realizadas diariamente, mediante un asiento resumen de la respectiva cinta testigo que totalice el monto de dichas operaciones.

Art. 21 - Cuando el importe atribuible al impuesto al valor agregado figure discriminado en el respectivo comprobante emitido o recibido, la registración del mismo deberá realizarse en todos los casos en forma individual.

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La R.G. N° 3.803, art. 15, dispuso, con vigencia para el párrafo primero: Operaciones efectuadas a partir del día 1° de marzo de 1994, inclusive. Párrafo segundo: Operaciones efectuadas a partir del día 1° de abril de 1994, inclusive:

Art. 22 - La registración de notas de crédito, débito o documentos similares, emitidos o recibidos, por devoluciones, rescisiones, descuentos, bonificaciones, quitas, etc., se efectuará de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 19.

E - PLAZOS PARA REGISTRAR

Art. 23 - La registración a que se refiere el artículo 17, inclusive la correspondiente a los comprobantes recibidos por los sujetos a que alude el segundo párrafo de dicho artículo, deberá efectuarse en el plazo que, para cada situación, se fija a continuación:

1. De tratarse de responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado:

1.1. por operaciones con consumidores finales:  dentro de los DIEZ (10) días corridos siguientes a aquel en el cual se hubiera producido la emisión de los respectivos comprobantes;

1.2. por las demás operaciones: dentro de los primeros QUINCE (15) días corridos del mes inmediato siguiente a aquel en el cual se hubiera producido la emisión o recepción de los respectivos comprobantes, o hasta el día hábil inmediato anterior -del precitado mes- a aquel en el cual corresponda presentar la declaración jurada mensual del impuesto al valor agregado, el que sea anterior.

2. De tratarse de responsables no inscriptos, no responsables o exentos del impuesto al valor agregado y de los sujetos a que se refiere el segundo párrafo del artículo 17: dentro de los primeros DIEZ (10) días corridos del mes inmediato siguiente a aquel en el cual hubieran sido emitidos o recepcionados los respectivos comprobantes o, en su caso, tuvieran lugar las operaciones respecto de las cuales no correspondan la emisión de comprobantes de acuerdo con lo previsto en el artículo 3º.

No obstante lo establecido en los puntos precedentes, la registración del asiento resumen a que se refiere el párrafo tercero del artículo 20, deberá efectuarse -sin excepción alguna- dentro de los DOS (2) días hábiles siguientes a aquel en que tuvieron lugar las correspondientes operaciones.

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Nota: Ver la R.G. N° 4.027 que establece la obligación de registración de los artículos 17 al 23 Título II de la R.G. N° 3.419 por la emisión del comprobante -boleto o entrada- que permite el acceso oneroso a los lugares habilitados, por parte de las empresas o empresarios que se dediquen a la explotación de salones de baile, discotecas, bailantas, y similares.

TITULO III - REGIMEN DE INFORMACION

A - DENUNCIA DE UTILIZACION DE SISTEMAS NO MANUALES PARA EMISION DE COMPROBANTES. OPERACIONES CON CONSUMIDORES FINALES.

Art. 24 - Los responsables que para la emisión de comprobantes -por operaciones que se efectúen al contado y con consumidores finales- utilicen máquinas registradoras, mecánicas, electromecánicas, electrónicas o computarizadas, quedan obligados a denunciar cada una de dichas máquinas, mediante la presentación del formulario de declaración jurada Nº 445/B, que se aprueba por la presente resolución general.

Dicha presentación se formalizará -con carácter previo a la utilización de la respectiva máquina- ante la dependencia de este Organismo a cuyo cargo se encuentre el control de las obligaciones del impuesto al valor agregado de los responsables o, en su defecto, del impuesto a las ganancias.

El duplicado de los mencionados formularios, debidamente intervenido por la respectiva dependencia o fotocopia autenticada del mismo, deberá ser exhibido por los responsables -en forma visible-, junto a la correspondiente máquina.

____________

Nota: Ver en el artículo 11, la R.G. N° 3.803 art. 23 y la norma complementaria R.G. N° 3.542, referente a la Inhabilitación de máquinas registradoras –informadas-, por incumplimiento de requisitos y condiciones.

Art. 25 - La obligación de denuncia establecida en el artículo anterior, podrá cumplimentarse mediante la entrega de listados emitidos por sistemas computarizados, siempre que:

a) El contribuyente revista el carácter de responsable inscripto en el impuesto al valor agregado, y

b) el número de máquinas registradoras a denunciar supere la cantidad de cincuenta (50).

A los fines previstos en el párrafo anterior, los responsables deberán presentar en forma conjunta:

1. Dos listados originales que cumplimenten el diseño indicado en el Anexo VIII, que forma parte integrante de esta resolución general.

2. Un archivo magnético de acuerdo al diseño que se indica en el Anexo IX - que forma parte integrante de la presente resolución general - y a lo dispuesto en los artículos 35 y 36.

Un original del mencionado listado debidamente recepcionado por la dependencia interviniente o una copia autenticada del mismo deberá ser exhibido -en lugar visible- en el local donde las máquinas se encuentren ubicadas.

Art. 26 - En el caso de producirse la desafectación definitiva de la máquina oportunamente denunciada, dicha circunstancia deberá ser informada a este Organismo mediante presentación del formulario de declaración jurada Nº 445/C, que se aprueba por la presente resolución general.

Asimismo, juntamente con el formulario mencionado en el párrafo anterior corresponderá presentar el formulario de declaración jurada Nº 445 o Nº 445/B o, en su caso, rectificativo, correspondiente a la máquina desafectada.

De tratarse de bajas de máquinas, cuya denuncia se hubiera efectuado mediante registro magnético, de acuerdo con los previsto en el artículo 25, deberá presentarse:

a) El formulario Nº 445/C correspondiente.

b) Un nuevo listado que reemplace al original anterior con las características previstas en el Anexo VIII.

c) La copia del listado original anterior oportunamente recepcionado por este Organismo.

La obligación dispuesta en el presente artículo, se cumplimentará ante la dependencia de este Organismo indicada en el segundo párrafo del artículo 24, dentro de los CINCO (5) días posteriores a la fecha en que se produjo la desafectación o baja.

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-F. 445 (nuevo modelo) y F. 445 /A sustituidos por F. 445/B y F. 445/C, respectivamente por R.G. N° 3.918, art. 4°.

____________

B - INFORMACION DE CODIGOS DE SUCURSALES, AGENCIAS, LOCALES DE VENTA DESCENTRALIZADOS, PUNTOS DE VENTA, ETC.

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-Denominación del Apartado B del Título III sustituida por R.G. N° 88, ART. 1°.

____________

Art. 27 - Derogado.

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-Artículo derogado por R.G. N° 88, art. 1°.

____________

Art. 28 - Derogado.

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-Artículo derogado por R.G. N° 88, art. 1°.

____________

Art. 29 – Derogado.

___________

-Artículo derogado por R.G. N° 88, art. 1°.

____________

Art. 30 - Derogado.

____________

-Artículo derogado por R.G. N° 88, art. 1°.

____________

Art. 31 - Derogado.

____________

-Artículo derogado por R.G. N° 88, art. 1°.

-Nota: La R.G. N° 88, art. 2°, dispuso:

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Art. 32 - En los casos de realizarse operaciones a través de sucursales, agencias, locales o puntos de venta, a los fines de la codificación prevista en el inciso a) del punto 1.3. del artículo 6º, los responsables deberán presentar el formulario de declaración jurada Nº 446/C, que se aprueba por esta resolución general.

La mencionada presentación corresponderá efectuarse:

a) Cuando se inicien actividades, con no menos de TRES (3) días hábiles de anticipación a la fecha de inicio .

____________

-Inciso a) del párrafo segundo sustituido por R.G. N° 88, art. 1°.

____________

b) En oportunidad de producirse la habilitación de la sucursal, agencia, local o punto de venta. En dicho supuesto la referida obligación deberá cumplimentarse con no menos de TRES (3) días hábiles de anticipación a la fecha de iniciación de operaciones en el nuevo lugar habilitado.

c) De tratarse del cierre o baja de sucursal, agencia, local o punto de venta, dentro de los CINCO (5) días hábiles inmediatos siguientes a aquel en el que tenga lugar dicha circunstancia.

A tal efecto deberá también considerarse como baja o cierre, el traslado del lugar de operaciones oportunamente denunciado -casa matriz o central, sucursal, agencia, local o punto de venta- a otra localidad, barrio o paraje o cuando dicho traslado se produzca a más de cinco (5) kilómetros de su anterior ubicación.

En el presente caso corresponderá cubrir en el formulario de declaración jurada Nº 446/C, el código correspondiente a la baja que se informe, no pudiendo -sin excepción alguna- ser nuevamente utilizado.

____________

-F. 446/A y F. 446 (nuevo modelo) sustituidos por F. 446/C y F. 446/B, respectivamente por R.G. N° 3.918, art. 4°.

Art. 33 - Las presentaciones dispuestas en el artículo 32 se formalizarán ante la dependencia de este Organismo indicada, para cada caso, en el segundo párrafo del artículo 24.

De tratarse de situaciones contempladas en el punto 1.3. del artículo 6º, las presentaciones podrán ser efectuadas ante la dependencia de esta Dirección General en cuya jurisdicción se encuentra el domicilio de la sucursal, agencia, local o  punto de venta descentralizado.

____________

-Primer párrafo sustituido por R.G. N° 88, art. 1°.

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Art. 34 - Derogado.

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-Artículo derogado por R.G. N° 88, art. 1°.

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C - PRESENTACION MEDIANTE ARCHIVOS MAGNETICOS. REQUISITOS Y CONDICIONES.

Art. 35 - Juntamente con el soporte magnético mencionado en el punto 2. del artículo 25 deberá presentarse el formulario Nº 331 nuevo modelo, aprobado por la Resolución General Nº 2.733 (DGI) y sus modificaciones.

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-Primer párrafo sustituido por la R.G. N° 88, art. 1°.

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En el precitado formulario la dependencia receptora consignará la fecha en que el contribuyente deberá presentarse, a los fines de notificarse del rechazo -total o parcial- o de la aceptación de los archivos magnéticos aportados.

Art. 36 - Lo dispuesto por la Resolución General Nº 2.733 y sus modificaciones será de aplicación, en lo pertinente, a los fines previstos por el artículo 35, debiéndose considerar a la dependencia en la que se encuentre inscripto el contribuyente como la jurisdicción administrativa para las tramitaciones dispuestas por el mencionado artículo.

____________

Nota: Ver la R.G. N° 4.027 que establece la obligación de información de los artículos 24 al 36 Título III de la R.G. N° 3.419 por la emisión del comprobante -boleto o entrada- que permite el acceso oneroso a los lugares habilitados, por parte de las empresas o empresarios que se dediquen a la explotación de salones de baile, discotecas, bailantas, y similares.

____________

TITULO IV

-IMPRESION DE COMPROBANTES POR IMPRENTAS. REQUISITOS Y OBLIGACIONES. REGIMEN DE INFORMACION.

Art. 37 - Los sujetos que efectúen la impresión de los comprobantes a que se refiere el Título I de esta resolución general, quedan obligados a exigir a los respectivos locatarios la presentación de una nota en la que estos últimos deberán indicar los siguientes datos:

a) Apellido y nombres o razón social y domicilio comercial;

b) clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.);

c) Derogado;

d) carácter que reviste respecto del impuesto al valor agregado.

La precitada nota deberá presentarse -con anterioridad a la realización del trabajo de impresiónal responsable de la misma, quien deberá mantenerla en archivo juntamente con el duplicado del comprobante emitido por el respectivo trabajo.

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-Inciso c) del párrafo primero derogado por R.G. N° 88,, art. 1°.

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Art. 38 - Los responsables de la impresión de los comprobantes aludidos en el artículo anterior, deberán llevar un registro en el que se consignarán la clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) de quien efectuó la contratación del trabajo y el número del primero y último de los comprobantes impresos. Dicha obligación podrá cumplimentarse a través de los libros o registros utilizados a los fines establecidos en el Titulo II de esta resolución general.

Asimismo, en el precitado registro se dejará constancia de aquellos casos en que la numeración pre-impresa no guarde la consecutividad exigida por el punto 1.3. del artículo 6º, y en su caso, la impresión de comprobantes sin la correspondiente numeración.

Art. 39 - Los sujetos mencionados en el artículo 37 deberán informar a este Organismo los trabajos de impresión realizados, a que se refiere dicho artículo.

La precitada obligación se cumplimentará por semestre calendario, mediante la presentación de soportes magnéticos, los que deberán observar las especificaciones técnicas y diseños de registros que se indican en el Anexo XII, que forma parte integrante de la presente, conforme con lo establecido por la Resolución General N° 2.733 y sus modificaciones o mediante la presentación del formulario de declaración jurada N° 479, que por la presente resolución general se aprueba, cuando la información a suministrar no supere la cantidad de VEINTINUEVE (29) locaciones.

____________

-Segundo párrafo sustituido por R.G. N° 3.803 , art. 24, pto. 3.

____________

La mencionada presentación se formalizará hasta el último día hábil, inclusive, del mes inmediato siguiente al de finalización de cada uno de los respectivos semestres calendarios, en la dependencia de este Organismo que corresponda de acuerdo con lo establecido en el segundo párrafo del artículo 24.

____________

-Sustituida en el tercer párrafo la expresión 'hasta el día 20, inclusive' por 'hasta el último día hábil, inclusive' por R.G. N° 3.719, art.1°, pto. 2.

____________

La información a proporcionar respecto del segundo semestre calendario del año 1993, incluirá la correspondiente a los meses de mayo y junio del citado año.

____________

-Artículo sustituido por R.G. N° 3.703, art.1°, pto. 4.

Atento lo establecido en los puntos 2., 3. y 4. del artículo 1° de la Resolución General N° 3.703 aclárase que en los formularios de declaración jurada N° 446 (Nuevo Modelo) y 479, corresponderá efectuar las adecuaciones que seguidamente se indican:

Nota: Ver la R.G. N° 4.027 que establece la obligación de cumplimentar los requisitos establecidos en el Título IV -Impresión de Comprobante por Imprenta. Requisitos y Obligaciones. Régimen de Información, artículos 37 a 39, inclusive- de la R.G. N° 3.419, por parte de los sujetos responsables de la impresión del comprobante -boleto o entrada- que permita el acceso oneroso a los lugares habilitados por parte de las empresas o empresarios que se dediquen a la explotación de los salones de baile, discotecas, bailantas, y similares.

TITULO V - DISPOSICIONES GENERALES

Art. 40 - En los casos en que, correspondiendo la emisión de comprobantes de acuerdo con lo dispuesto en el Título I, se omitiera el cumplimiento de dicha obligación de común acuerdo entre el vendedor, locador o prestador y el adquirente, locatario o prestatario, respectivamente, éstos últimos asumirán una responsabilidad personal y solidaria con aquéllos, siendo de aplicación a tal efecto las sanciones previstas por la Ley Nº 11.683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones.

____________

La R.G. N° 3.434 art. 26, dispuso, con vigencia a partir del 5/12/91:

Art. 41 - Las copias de los comprobantes emitidos (inclusive las cintas testigo o de auditoría), como así también los originales y, en su caso, las copias de los recibos y los libros o registros utilizados a los fines establecidos en el Título II de la presente resolución general, deberán conservarse en archivo atendiendo a lo dispuesto por el artículo 48 del Decreto Reglamentario de la Ley Nº 11.683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones.

Los originales y las copias de los comprobantes que por error u otro motivo no hubieran sido empleados, deberán ser inutilizados mediante la leyenda 'ANULADO' o cualquier otro procedimiento que permita constatar dicha circunstancia y  mantenerse debidamente archivados.

____________

La Resolución General N° 619, art.28, dispuso:

Art. 42 - Las autorizaciones correspondientes a los formularios de declaración jurada Nº 445, presentados de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 3º de la Resolución General Nº 3.170 y sus modificaciones, revestirán carácter definitivo a partir del día 1º de enero de 1992, inclusive.

De tratarse de máquinas registradoras que emitan vales o 'tickets', lo dispuesto en el párrafo anterior resultará procedente siempre y cuando las referidas máquinas cumplimenten -a partir de la precitada fecha- las condiciones y requisitos dispuestos por el artículo 11. En caso contrario, dichas autorizaciones carecerán de validez, a partir de dicha fecha.

Art. 43 - Los contribuyentes y responsables que no cumplan con las obligaciones establecidas en la presente resolución general, serán pasibles de las sanciones previstas por la Ley Nº 11.683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones y, en su caso, las emergentes de la Ley Nº 23.771 y sus modificaciones.

____________

Nota: Ver la R.G. N° 3.542, relativa a Máquinas registradoras -informadas- . Incumplimiento de requisitos y condiciones.

____________

Art. 44 - El procedimiento de excepción previsto por la Resolución General Nº 3.136, podrá ser aplicado a los fines establecidos por el Título I de esta resolución general.

Art. 45 - A partir de la entrada en vigencia de la presente, déjanse sin efecto las Resoluciones Generales Nros. 3.118, 3.152 y 3.242.

Asimismo, a partir del 1º de enero de 1992, inclusive,  déjanse sin efecto las Resoluciones Generales Nros. 3.170, 3.180, 3.217 y 3.218.

____________

Art. 46 - Las disposiciones de la presente resolución general entrarán en vigencia a partir del día siguiente, inclusive, al de su publicación en el Boletín Oficial, excepto las establecidas en los artículos 5º, 6º -puntos 1.1., 1.3. y 6.-, 8º, 9º, 10 y 11, y en el Título III, las que tendrán efecto a partir de las fechas que, para cada caso, se fijan seguidamente:

1. Las de los artículos 5º, 6º -puntos 1.1., 1.3. y 6.- 8º y 9º, 10 y 11:

1.1. De tratarse de inicios de actividades: desde la fecha de utilización de los respectivos comprobantes.

1.2. Cuando a la fecha de entrada en vigencia de esta resolución general, se estuvieran utilizando alguno de los sistemas indicados en el artículo 10: 1º de enero de 1992, inclusive.

1.3. Demás situaciones: 1º de enero de 1992, inclusive, o a partir de la fecha de presentación del formulario de declaración jurada Nº 446 o, en su caso, el F. N° 446 (nuevo modelo), si dicha presentación es efectuada con anterioridad a la precitada fecha.

2. Las del Título III: 1º de enero de 1992, inclusive.

____________

La R.G. N° 3.803 art. 26 (B.O. 4/3/94), dispuso la siguiente vigencia para las normas que reglamentara y/o modificara:

Art. 47 - Los contribuyentes y responsables comprendidos en la presente resolución general, quedan obligados a efectuar -con carácter de excepción- la primera presentación de los formularios de declaración jurada Nº 446 (nuevo modelo) y de corresponder Nº 446/A, hasta el último día hábil del mes de diciembre de 1991, a los fines de cumplimentar -a partir del 1º de enero de 1992, inclusive- los requisitos previstos en el punto 1.3. del artículo 6º.

A los fines previstos por el segundo párrafo del artículo 39, la información a cumplimentar por los sujetos obligados, respecto del primer cuatrimestre calendario del año 1992, deberá comprender también los trabajos que se realicen desde el día 1º de noviembre de 1991 hasta el día 31 de diciembre de dicho año, ambas fechas inclusive.

____________

Nota: La R.G. N° 3.918, art. 4° sustituyó los formularios Nros. 446 (nuevo modelo) y 446/A por formularios 446/B y 446/C.

____________

Art. 48 – De forma.

ANEXO Nota - RG N° 3419(DGI).

NOTAS DE LOS ANEXOS I - II - III - IV - V - V/BIS

(1) Apellido y nombres o razón social y domicilio comercial.

(2) Numeración preimpresa.

(3) Clave Unica de Identificación Tributaria (CUIT) del emisor.

(4) Número de inscripción correspondiente a la jurisdicción o número asignado de tratarse de Convenio Multilateral, o en su caso condición de no inscripto.

(5) Caja de Previsión Social (denominación y número de inscripción). Suprimido por RG 3703.

(6) De corresponder, otros números de inscripción del emisor.

(7) Apellido y nombres o razón social y domicilio comercial del adquirente, prestatario o locatario. De tratarse de consumidores finales, únicamente cuando la operación supere $ 1.000.

(8) Anexos I y III: Responsable inscripto o Responsable no inscripto.

Anexos II y IV: Consumidor final, IVA no responsable, IVA Exento.

Anexo V: Responsables inscriptos, Responsables no inscriptos, No Responsables IVA, Exentos IVA, Consumidores finales.

(9) Clave Unica de Identificación Tributaria (CUIT) del adquirente, etc.

(10) Contado, cuenta corriente, etc.

(11) Cuando se hubiera emitido con anterioridad, remito o documento equivalente.

(12) Cantidad, descripción, precio unitario, precio total y demás datos que permitan identificar la operación.

(13) Tributos y conceptos que no integran el precio neto gravado.

(14) IVA Responsable no inscripto, No Responsable IVA, Exentos IVA, según corresponda.

(15)(1) Fecha de inicio de actividades en el local o establecimiento habilitado para el desarrollo de las mismas.

(16) (1) Código de Autorización de Impresión (CAI).

(17) (1) Validez de los comprobantes impresos en virtud de la autorización otorgada.

(*) Cubiertos los datos mínimos exigidos atendiendo a la presentación y ubicación prevista para los mismos, la distribución de la restante información que se incorpore en este sector, queda a criterio del emisor del comprobante.

ANEXO I - RG N° 3419(DGI).

Modelo de Comprobante 'A' (Modelo 1)

Modelo de Comprobante 'A' (Modelo 2)

ANEXO II - RG N° 3419(DGI).

Modelo de Comprobante 'b'

ANEXO III - RG N° 3419(DGI).

Modelo de Recibo 'A' (Modelo 1)

Modelo de Recibo 'A' (Modelo 2)

ANEXO IV - RG N° 3419(DGI).

Modelo de Recibo 'B'

ANEXO VA - RG N° 3419(DGI).

Modelo de Comprobante 'C'

ANEXO VB - RG N° 3419(DGI).

Modelo de Recibo 'C'

ANEXO VI - RG N° 3419(DGI).

1. Autoservicios y similares

2. Almacenes, despensas, carnicerías, verdulerías, fruterías, fábricas de pastas frescas, panaderías, confiterías, heladerías, fiambrerías y negocios similares habilitados para la venta de comestibles y alimentos perecederos.

3. Bares, cafés, salones de té, cervecerías, confiterías y pubs, incluidos los servicios complementarios de comidas tipo minutas que pudieran prestar. (Expresión incorporada por art. 1 de la Resolución General N°3485/92, B.O. 15/4/1992 )

4. Playas de estacionamiento, garages y similares.

5. Trabajos de fotocopias, copias a mano y fotoduplicación.

6. Complejos polideportivos, parques recreativos, balnearios y similares.

7. Farmacias

8. Talleres de reparación y compostura de calzados, carteras y artículos de marroquinería.

9. Pizzerías y casas de empanadas de todo tipo, por las ventas que realicen en mesas o mostrador, incluidos los servicios complementarios de bar o comidas tipo minutas que pudieran prestar. (Punto incorporado or art. 1 de la Resolución General N°3485/92, B.O. 15/4/1992)

(Derogado a partir del 1° de enero de 2003, por art. 38 de la Resolución General N° 1361/2002 AFIP B.O. 25/10/2002)

Capítulos.

Capítulo I: Consideraciones Generales.

Capítulo II: Tipo de Soporte Magnético.

Sección 1: Cintas Magnéticas.

Sección 2: Discos Flexibles. Diskettes 5 1/4' ó 3 1/2'.

Capítulo III: Diseños de registros.

Sección 1: Descripción de Registro tipo 001. Datos Referenciales del informante.

Sección 2: Descripción de Registro tipo 002. Detalle de las operaciones realizadas.

Sección 3: Descripción de Registro tipo 003. Registro de totales de archivo.

CAPITULO I

CONSIDERACIONES GENERALES

1. El contribuyente deberá tener disponible la información en cualquier momento (registro tipo 002).

2. La Dirección General Impositiva formulará requerimientos específicos sobre la información mencionada en el punto 1 de conformidad a lo dispuesto por el artículo agregado a continuación del artículo 41 de la Ley N° 11.683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones (Ley N° 23.314, artículo 9°).

3. El archivo a presentar en el caso de requerimiento de la Dirección General Impositiva estará compuesto:

3.1. Un registro de tipo 001, conteniendo los datos referenciales del informante.

3.2. Tantos registros de tipo 002, como operaciones se deban detallar. Estos 2 puntos se repetirán por cada una de las sucursales de la empresa.

3.3. Un registro de tipo 003, conteniendo la cantidad de registros existentes en el archivo.

4. Los importes deberán consignarse con centavos, siendo los mismos virtuales (no se informará ni el punto ni la coma decimal) .

5. Los campos que no se cubran en su totalidad deberán completarse con ceros a la izquierda si son numéricos o blancos a la derecha si son alfanuméricos.

6. Los campos numéricos se deberán definir en caracteres sin signo.

7. En caso de ser necesario, se podrá enviar un archivo multivolumen. Pero no varios archivos en un mismo soporte.

CAPITULO II

TIPO DE SOPORTES MAGNÉTICOS

SECCION 1: Cintas Magnéticas

Características:

—Sistema de codificación: EBCDIC-ASCII.

—Densidad de grabación: 1600/6250 BPI.

—Tipo de paridad: Impar.

—Longitud de Registro: 220 caracteres.

—Factor de Bloqueo: 1 registro por bloque.

—Canales: 9.

—Rótulo Standard de comienzo y de fin con identificación 'IVAVTA', en equipos IBM, sin rótulos en otros equipos.

Rotulación Externa de Cintas Magnéticas.

—Sigla Identificatoria: 'IVAVTA'.

—C. U. I. T. del agente de información.

—Denominación del agente de información.

—Número de Volumen y Cantidad de Volúmenes que integran la remisión.

Ejemplo: 1/2 para primer volumen.

2/2 para segundo volumen.

—Sistema de Codificación.

—Densidad de Grabación.

—Cantidad de Registros Grabados.

—Período desde y Período hasta al que corresponde la información.

SECCION 2: Discos Flexibles—Diskettes

Características:

—Diskettes de 5 1/4' DS, DD (360 Kb) o HD (1,2 Mb).

—Diskettes de 3 1/2' DS, DD (720 Kb) o HD (1,44 Mb).

Código de Grabación: ASCII.

—Longitud de Registro: 220 caracteres.

—Formateado con sistema operativo MS-DOS versiones comprendidas entre 2.00 y 6.00 o compatibles.

—Tipo de Registro: Imagen de Impresión sin caracteres de control. Lineal secuencial (marca de fin de registro en hexadecimal 0D0A)

—Nombre del archivo: 'IVAVTA. DAT'.

—Generado por Back-Up del MS-DOS o compatibles. (No utilizar el comando Msbackup del DOS 6.00).

—Path (ruta): C: \DGI.

2. Rotulación de Discos Flexibles.

—Sigla identificatoria: 'IVAVTA'.

—C. U. l. T. del informante.

—Denominación del informante.

—Número de volumen y cantidad de volúmenes que integran la remisión.

Ej.: 1/2 para primer volumen.

2/2 para segundo volumen.

—Cantidad de registros grabados.

—Período desde y Período hasta al que corresponde la información .

CAPITULO III

DISEÑOS DE REGISTROS

SECCION 1: Descripción de Registro de tipo 001.

Campo 1: Código de Registro.

Se deberá completar con la constante '001'.

Campo 2: Período informado desde.

Se deberá completar con la fecha (año y mes) de comienzo de la información que se presenta. Deberá ser una fecha válida y deberá ser menor o igual a la fecha informada en campo 3.

Campo 3: Período informado hasta.

Se deberá completar con la fecha (año y mes) de finalización de la información que se presenta. Deberá ser válida y mayor o igual a lo informado en campo 2.

Campo 4: C. U. I. T. del Informante.

Se deberá completar con la Clave Unica de Identificación Tributaria del agente de información.

Campo 5: Apellido y Nombre o Denominación.

Deberá ser distinto de espacio y se cubrirá con el Apellido y Nombre del agente de información de tratarse de Personas Físicas o con la Denominación de tratarse de Personas Jurídicas .

Campo 6: Casa Matriz o Sucursal.

Se deberá completar con 0000 de tratarse de un único establecimiento, con 0001 de tratarse de casa central y consecutivamente para las distintas sucursales (de acuerdo a lo informado en el formulario 446/A).

Campo 7: se cubrirá con espacios.

SECCION 2: Descripción de Registro de tipo 002.

Campo 1: Código de Registro.

Se deberá completar con la constante '002'.

Carnpo 2: Fecha Comprobante.

Deberá completarse con la fecha de emisión del comprobante, deberá ser una fecha válida y su formato será año, mes, día.

Campo 3: Tipo de Comprobante.

Se deberá codificar con el tipo de comprobante que se emitió de acuerdo a la siguiente tabla:

01 - Factura A

02 - Nota Débito A

03 - Nota Crédito A

04 - Recibo A

05 - Nota Venta Contado A

06 - Factura B

07 - Nota Débito B

08 - Nota Crédito B

09 - Recibo B

10 - Nota de Venta Contado B

11 - Factura C

12 - Nota de Débito C

13 - Nota de Crédito C

14 - Documento Aduanero

15 - Recibo C

16 - Nota Venta Contado C

39 - Otras comprobantes o documentos equivalentes que cumplan con la R. G. 3.419

88 - Factura B o tickets globales

99 - Otros comprobantes o documentos equivalentes que no cumplan con la RG 3.419

Campo 4: Núrnero Comprobante.

Se completará con el número de comprobante que se utilizó en la operación. Las primeras 4 (cuatro) posiciones indicarán la casa matriz, sucursal, punto de venta, etc., y deberá ser igual a lo informado en el campo 6 del registro de tipo 001 y las 8 (ocho) siguientes el número propiamente dicho. Deberá ser distinto de cero. Si se trata de un comprobante de varias hojas, se deberá informar el número de documento de la primera hoja. En las ventas a consumidores finales se podrán registrar conjuntamente las facturas o documentos equivalentes cuyo importe total de la operación, para el período que se informa, sea menor a $ 1.000, en este caso se grabará el último número de comprobante que corresponda y se completará el campo 3 con '88'. si es igual o mayor a $ 1.000 se deberá informar un número de comprobante por registro.

Campo 5: Cantidad de Hojas.

Se deberá indicar la cantidad de hojas del comprobante emitido.

Campo 6: Apellido y Nombre o Denominación del Adquiriente.

Se completará con el Apellido y Nombre del adquiriente en caso de tratarse de una Persona Física y con la Denominación en caso de ser una Persona Jurídica. Podrá ser blancos si campo 7 es igual a 99 y campo 3 igual a '88'.

Campo 7: Código Documento del adquirente.

Se deberá completar con alguno de los siguientes códigos de acuerdo al tipo de documento que se informe en el campo 8.

80 C.U.I.T. 10 C. I SAN JUAN

89 L.E. 11 C. I. SAN LUIS

90 L.C. 12 C. I. SANTA FE

96 D.N. I. 13 C. I. STGO. DEL ESTERO

94 PASAPORTE 14 C. I. TUCUMAN

00 C. I. POLICIA FEDERAL 16 C. I. CHACO

01 C. l. BS.AS. 17.C. I. CHUBUT

02 C. I. CATAMARCA 18 C. I. FORMOSA

03 CORDOBA 19 C. I. MISIONES

04 CORRIENTES 20 C. I. NEUQUEN

05 C. I. ENTRE RIOS 21 C. I. LA PAMPA

06 C. I. JUJUY 22 C. I. RIO NEGRO

08 C. I. LA RIOJA 23 C. I. SANTA CRUZ

09 C. I. SALTA 24 C. I. TIERRA DEL FUEGO

99 Sin identificación

En caso de tratarse de personas inscriptas será obligatorio consignar la C. U. I. T.; de tratarse de personas físicas no inscriptas se deberá consignar el documento cívico sólo se deberá consignar cédula de identidad en el caso de personas extranjeras que no posean pasaporte.

Si el código de factura es 01 deberá ser obligatorio el número de la CUIT. En el caso de realizar una venta a consumidor final (campo 17 igual a '05' y campo 9 menor a $ 1.000) se deberá consignar 99. Si en campo 3 se informó 88 se deberá completar con 99.

Campo 8: Número Documento del Adquirente.

Si en el campo 7 se consignó 89, 90, 96, 94 ó 00 al 24 se deberá indicar el numero de documento. En ambos casos se completará con ceros a izquierda.

Si se consigna 80 se deberá completar con la Clave Unica de Identificación Tributaria. En el caso particular de realizar Operaciones con personas físicas o jurídicas que no posean

documento nacional, pasaporte o documentación societaria en el país se deberá consignar en campo 7 80 (C. U. I. T.) y en este campo se codificará de acuerdo al anexo A. Podrá ser ceros si campo 7 es igual a 99.

Campo 9: Importe total de la operación

Se deberá cubrir con el importe de la operación, deberá ser distinto de cero. Si el campo 5 es mayor a 1 se deberá informar el importe total consignado en la última hoja del comprobante.

Campo 10: Importe del concepto que no integren el precio neto de venta. Podrá ser cero.

Campo 11: Importe Gravado.

Deberá ser menor o igual a campo 9 y mayor o igual a campo 13.

Campo 12: Alícuota del Impuesto al Valor Agregado.

Se deberá completar con la alícuota correspondiente. En los casos en que se deba informar más de una alícuota del Impuesto al Valor Agregado se deberá grabar tantos registros de tipo '002' como alícuotas se deban declarar.

Los campos 1 a 10, 15, 16, 17 y 19 se grabarán con la misma información del primer registro de tipo 002 de la primera alícuota de IVA, los restantes campos se completarán con los datos correspondientes. Podrá ser cero cuando se trate de operaciones de exportación y de algunas operaciones exentas, en este caso se completará el campo 21 según corresponda.

Campo 13: Impuesto Liquidado.

Deberá ser igual a campo 11 por campo 12 dividido cien (100) si campo 17 es igual a 01 ó 02.

Campo 14: Impuesto Liquidado a Responsable no Inscripto.

Deberá ser cero si campo 17 es distinto de 02. En caso que campo 17 sea igual a 02 este campo deberá ser igual a 0,5 por campo 13.

Campo 15: Importe Operaciones Exentas.

Podrá ser cero.

Campo 16: Importe Retenciones/Percepciones o Pago a Cuenta.

Podrá ser cero.

Campo 17: Tipo de responsable.

Se codificará de acuerdo con la siguiente tabla:

01 - IVA RESPONSABLE INSCRIPTO

02 - IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO

03 - IVA NO RESPONSABLE

04 - IVA SUJETO EXENTO

05 - IVA CONSUMIDOR FINAL

06 - RESPONSABLE MONOTRIBUTO

07 - SUJETO NO CATEGORIZADO

(Campo 17 de la Sección 2 del Capítulo III sustituido por art. 15 de la Resolución General N° 742/1999, AFIP B.O. 20/12/2002)

Campo 18: Código de Moneda.

Se codificará teniendo en cuenta la siguiente tabla de acuerdo al tipo de moneda en que se hayan expresado los importes anteriores:

01 MONEDA CURSO LEGAL EN EL PAIS

02 DOLAR ESTADOUNIDENSE

03 FRANCO FRANCESES

04 LIRAS ITALIANAS

05 PESETAS

06 MARCOS ALEMANES

07 FLORINES HOLANDESES

08 FRANCOS BELGAS

09 FRANCOS SUIZOS

10 PESOS MEXICANOS

11 PESOS URUGUAYOS

12 CRUCEIRO NUEVO

13 ESCUDOS PORTUGUESES

14 CORONAS DANESAS

15 CORONAS NORUEGAS

16 CORONA SUECA

17 CHELINES AUSTRIACOS

18 DOLAR CANADIENSE

19 YENS

21 LIBRAS ESTERLINAS

22 MARCOS FINLANDESES

23 BOLIVAR

24 CORONA CHECA

25 DINAR

26 DOLAR AUSTRALIANO

27 DRACMA

28 FLORIN ANTILLAS HOLANDESES

29 GUARANI

30 LIBRA ISRAELITA

31 PESO BOLIVIANO

32 PESO COLOMBIANO

33 PESO CHILENO

34 RAND

35 SOL PERUANO

36 SUCRE

50 LIBRAS IRLANDESAS

51 DOLAR DE HONG KONG

52 DOLAR DE SINGAPUR

53 DOLAR DE JAMAICA

54 DOLAR DE TAIWAN

55 QUETZAL

56 FORINT (HUNGRIA)

57 BAHT (THAILANDIA)

COMUNIDAD EUROPEA

Campo 19: Tipo de Cambio.

Se completará con el tipo de cambio vigente respecto a la moneda de curso legal en el país al momento de producirse la operación.

Campo 20: Código de Alícuota.

Se completará con 'C' (continuación) si se debe informar más de una alícuota del Impuesto al Valor Agregado. En caso contrario se completará con espacios.

Campo 21: Código de Operación.

Si en el campo 12 se informó ceros, se deberá completar de acuerdo a la siguiente codificación:

X—Exportaciones al área Francesa

Y—Exportaciones al Exterior

E—Operaciones Exentas

En caso contrario se completará con espacios.

Campo 22: se completará con espacios.

SECCION 3: Descripción de registro de tipo 003.

Campo 1: Código de Registro.

Se completará con la constante 003.

Campo 2: Período informado desde.

Idem campo 2 del Registro de Tipo 001.

Campo 3: Período informado hasta.

Idem campo 3 del Registro de Tipo 001.

Campo 4: Cantidad de Registros.

Se completará con la cantidad de registros de Tipo 002 que contiene el archivo.

Campo 5: se completará con espacios.

CAPITULOS

CAPITULO I: Consideraciones Generales

CAPITULO ll: Tipo de Soportes Magnéticos

SECCION 1: Cintas Magnéticas.

SECCION 2: Discos Flexibles. Diskettes 5 1/4' ó 3 1/2'.

CAPITULO III: Diseños de registros

Sección 1: Descripción de Registro tipo 101. Datos Referenciales del informante.

Sección 2: Descripción de Registro tipo 102. Detalle de las operaciones realizadas.

Sección 3: Descripción de Registro tipo 103. Registro de totales de archivo.

CAPITULO I

CONSIDERACIONES GENERALES

1. El contribuyente deberá tener disponible la información en cualquier momento (registro tipo 102).

2. La Dirección General Impositiva formulará requerimientos específicos sobre la información mencionada en el punto 1 de conformidad a lo dispuesto por el artículo agregado a continuación del artículo 41 de la Ley N° 11.683 texto ordenado en 1978 y sus modificaciones (Ley N° 23.314 artículo 9°).

3. El archivo a presentar en el caso de requerimiento de la Dirección General Impositiva estará compuesto:

3.1.Un registro de tipo 101 conteniendo los datos referenciales del informante.

3.2.Tantos registros de tipo 102 como operaciones se deban detallar.

Estos 2 puntos se repetirán por cada una de las sucursales de la empresa.

3.3.Un registro de tipo 103 conteniendo la cantidad de registros existentes en el archivo.

4. Los importes deberán consignarse con centavos.

Siendo los mismos virtuales es decir que no se informará ni el punto ni la coma decimal.

5. Los campos que no se cubran en su totalidad deberán completarse con ceros a ia izquierda si son numéricos o blancos a la derecha si son alfanuméricos.

6. Los campos numéricos se deberán definir en caracteres sin signo.

7. En caso de ser necesario se podrá enviar un archivo multivolumen. Pero no varios archivos en un mismo soporte.

CAPITULO ll

TIPO DE SOPORTES MAGNETICOS

SECCION 1: Cintas Magnéticas

1. Características:

—Sistema de codificación: EBCDIC-ASCII.

—Densidad de grabación: 1600/6250 BPI.

—Tipo de paridad: impar.

—Longitud de Registro: 220 caracteres.

—Factor de Bloqueo: 1 registro por bloque.

—Canales: 9.

—Rótulo Standard de comienzo y de fin con identificación 'IVACPR' en equipos IBM sin rótulos en otros equipos.

2. Rotulación Externa de Cintas Magnéticas.

—Sigla Identificatoria: 'IVACPR'.

—C. U. I. T. del agente de información.

—Denominación del agente de información.

—Número de Volumen y Cantidad de Volúmenes que integran la remisión.

Ejemplo: 1/2 para primer volumem

2/2 para segundo volumen.

—Sistema de Codificación.

—Densidad de Grabación.

—Cantidad de Registros Grabados.

—Período desde y Período hasta al que corresponde la información.

SECCION 2: Discos Flexibles—Diskettes.

1. Características:

—Diskettes de 5 1/4' DS, DD (360 Kb) o HD (1,2 Mb).

—Diskettes de 3 1/2' DS, DD (720 Kb) o HD (1,44 Mb).

Código de Grabación: ASCIl.

—Longitud de Registro: 220 caracteres.

—Formateado con sistema operativo MS-DOS versiones comprendidas entre 2.00 y 6.00 o compatibles.

—Tipo de Registro: Imagen de Impresión sin caracteres de control—lineal secuencial (marca de fin de registro en hexadecimal 0D0A)

—Nombre del archivo: 'IVACPR. DAT'.

—Generado por Back-Up del MS-DOS o compatibles. (No utilizar el comando Msbackup del DOS 6.00).

—Path (ruta): C: \DGI.

2. Rotulación de Discos Flexibles.

—Sigla identificatoria: 'IVACPR'.

—C. U. I. T. del informante.

—Denominación del informante.

—Número de volumen y cantidad de volúmenes que integran la remisión.

Ej.: 1/2 para primer volumen.

2/2 para segundo volumen.

—Cantidad de registros grabados.

—Período desde y Período hasta al que corresponde la información .

CAPITULO lII

DISEÑOS DE REGlSTROS

SECCION 1: Descripción de Registro de tipo 101

Campo 1: Código de Registro.

Se deberá completar con la constante '101'.

Campo 2: Período informado desde.

Se deberá completar con la fecha (año y mes) de comienzo de la información que se presenta. Deberá ser una fecha válida y deberá ser menor o igual a la fecha informada en campo 3.

Campo 3: Período informado hasta.

Se deberá completar con la fecha (año y mes) de finalización de la información que se presenta. Deberá ser válida y mayor o igual a la informada en campo 2.

Campo 4: C. U. I. T. del Informante.

Se deberá completar con la Clave Unica de Identificación Tributaria del agente de información.

Campo 5: Apellido y Nombre o Denominación.

Deberá ser distinto de espacio y se cubrirá con el Apellido y Nombre del agente de información de tratarse de Personas Físicas o con la Denominación de tratarse de Personas Jurídicas.

Campo 6: Casa Matriz o Sucursal.

Se deberá completar con 0000 de tratarse de un único establecimiento, con 0001 de tratarse de casa central y consecutivamente para las distintas sucursales (de acuerdo a lo informado en el formulario 446/A).

Campo 7: se cubrirá con espacios.

SECCION 2: Descripción de Registro de tipo 102.

Campo 1: Código de Registro.

Se deberá completar con la constante '102'.

01—Factura A 10—Nota de Compra Contado B

02—Nota Débito A 11—Factura

03—Nota Crédito A 12—Nota Débito C

04—Recibo A 13—Nota Crédito C

05—Nota Compra Contado A 14—Documento Aduanero

06—Factura B 15—Recibo C

07—Nota Débito B 16—Nota Compra Contado C

08—Nota Crédito B 30—Comprobantes de

09—Recibo B —compra de bienes usados

39—Otros

Campo 4: Número Comprobante.

Se completará con el número de comprobante que se utilizó en la operación. Las primeras 4 (cuatro) posiciones indicarán la sucursal, donde se realizó la operación y las 8 (ocho) restantes el número propiamente dicho. Deberá ser cero si en campo 3 se informó 14 en cuyo caso los campos 6, 7, 8 y 9 deberán ser distintos de cero. De tratarse de un comprobante con varias hojas, se deberá consignar el número de comprobante de la primera hoja.

Campo 5: Cantidad de Hojas.

Se deberá indicar la cantidad de hojas del comprobante emitido.

Campo 6: Código de Aduana.

Se completará con el código de Aduana correspondiente al documento aduanero. Deberá ser cero si campo 3 es distinto de 14.

Campo 7: Fecha despacho a plazo.

Se completará con la fecha de despacho a plaza, será una fecha válida. Deberá ser cero si campo 3 es distinto de 14.

Campo 8: Año Documento.

Se completará con el año correspondiente al número de despacho. Deberá ser cero si campo 3 es distinto de 14.

Campo 9: Número Despacho.

Se completará con el número de despacho otorgado por la Dirección Nacional de Aduanas. Deberá ser cero si campo 3 es distinto de 14.

Campo 10: Apellido y Nombre o Denominación del Vendedor.

Se completará con el Apellido y Nombre del vendedor en caso de tratarse de una Persona Física y con la Denominación en caso de ser una Persona Juridica

Campo 11: Código Documento del vendedor.

Se deberá completar con alguno de los siguientes códigos de acuerdo al tipo de documento que se informe en el campo 12.

80 C. U. I. T. 10 C. I. SAN JUAN

89 L.E. 11 C. I. SAN LUIS

90 L.C. 12 C. I. SANTA FE

96 D.N.l. 13 C. I. STGO. DEL ESTERO

94 PASAPORTE 14 C. I .TUCUMAN

00 C. I. POLICIA FEDERAL 16 C. I. CHACO

01 C. l. BS.AS. 17 C. I. CHUBUT

02 C. I. CATAMARCA 18 C. I. FORMOSA

03 C. I. CORDOBA 19 C. I .MISIONES

04 C. I. CORRIENTES 20 C. I. NEUQUEN

05 C. I. ENTRE RIOS 21 C. I. LA PAMPA

06 C. I. JUJUY 22 C. I. RIO NEGRO

07 C. I. MENDOZA 23 C. I. SANTA CRUZ

08 C. I. LA RIOJA 24 C. I. TIERRA DEL FUEGO

09 C. I. SALTA

En caso de tratarse de personas inscriptas será obligatorio consignar la C. U. I. T.; de tratarse de personas físicas no inscriptas se deberá consignar el documento cívico, sólo se deberá consignar cédula de identidad en el caso de personas extranjeras que no posean pasaporte.

Campo 12: Número Documento del Vendedor.

Si en el campo 11 se consignó 89, 90, 96, 94 ó 00 al 24 se deberá indicar el número de documento completando con ceros a izquierda. Si se consigna 80 se deberá completar con la Clave Unica de Identificación Tributaria.

En el caso particular de realizar operaciones con personas físicas o jurídicas que no posean documento nacional, pasaporte o documentación societaria en el país se deberá consignar en campo 11 80 (C. U. I. T.) y en éste se codificará de acuerdo al Anexo A.

Campo 13: Impuesto total de la operación.

Se deberá cubrir con el importe de la operación, deberá ser distinto de cero. Si campo 5 es mayor que 1 se deberá informar el importe total consignado en la última hoja del documento.

Campo 14: Importe del concepto que no integren el precio neto de venta.

Podrá ser cero.

Campo 15: Importe Gravado.

Deberá ser menor o igual a campo 13 y mayor a campo 17: Podrá ser cero.

Campo 16: Alícuota del Impuesto al Valor Agregado.

Se deberá completar con la alícuota correspondiente. Si se debe informar más de una alícuota del Impuesto al Valor Agregado se grabarán tantos registros de tipo 102 como alícuotas se declaren. Los campos 1 a 14 y 18 al 21 se completarán con los mismos datos del primer registro de tipo 102 de la primera alícuota del Impuesto al Valor Agregado, los restantes campos se completarán con los datos correspondientes. Podrá ser cero en cuyo caso se deberá completar el campo 23 según se trate de operaciones de importación del área franca o de operaciones exentas.

Campo 17: Impuesto Liquidado.

Deberá ser igual a campo 15 por campo 16 dividido cien (100).

Campo 18: Importe Operaciones Exentas.

Podrá ser cero.

Campo 19: Importe Retenciones/Percepciones o Pago a Cuenta.

Podrá ser cero.

Campo 20: Código de Moneda.

Se codificará teniendo en cuenta la siguiente tabla de acuerdo al tipo de moneda en que se hayan expresado los importes anteriores:

01 MONEDA CURSO LEGAL EN EL PAIS

02 DOLAR ESTADOUNIDENSE

03 FRANCO FRANCESES

04 LIRAS ITALIANAS

05 PESETAS

06 MARCOS ALEMANES

07 FLORINES HOLANDESES

08 FRANCOS BELGAS

09 FRANCOS SUIZOS

10 PESOS MEXICANOS

11 PESOS URUGUAYOS

12 CRUCEIRO NUEVO

13 ESCUDOS PORTUGUESES

14 CORONAS DANESAS

15 CORONAS NORUEGAS

16 CORONA SUECA

17 CHELINES AUSTRIACOS

18 DOLAR CANADIENSE

19 YENS

21 LIBRAS ESTERLINAS

22 MARCOS FINLANDESES

23 BOLIVAR

24 CORONA CHECA

25 DINAR

26 DOLAR AUSTRALíANO

27 DRACMA

28 FLORIN ANTILLAS HOLANDESES

29 GUARANI

30 LIBRA ISRAELITA

31 PESO BOLIVIANO

32 PESO COLOMBIANO

33 PESO CHILENO

34 RAND

35 SOL PERUANO

36 SUCRE

50 LIBRAS IRLANDESAS

51 DOLAR DE HONG KONG

52 DOLAR DE SINGAPUR

53 DOLAR DE JAMAICA

54 DOLAR DE TAIWAN

55 QUETZAL

56 FORINT (HUNGRIA)

57 BAHT (THAILANDIA)

58 COMUNIDAD EUROPEA

21: Tipo de Cambio.

Se completará con el tipo de cambio vigente respecto a la moneda de curso legal en el país al momento de producirse la operación.

Campo 22: Código alícuota del Impuesto al Valor Agregado.

Si se informa más de una alícuota del Impuesto al Valor Agregado se cubrirá este campo con 'C' (continuación). En caso contrario se informará con espacios.

Campo 23: Código de Operación.

Si en el campo 16 se completó con cero, este campo se codificará de acuerdo a la siguiente tabla:

E—Exentas

Campo 24: se cubrirá con espacios.

SECCION 3: Descripción de registro de tipo 103.

Campo 1: Código de Registro.

Se completará con la constante 103.

Campo 2: Periodo informado desde.

Idem campo 2 del Registro de Tipo 101.

Campo 3: Periodo informado hasta.

Idem campo 3 del Registro de Tipo 101.

Campo 4: Cantidad de Registros.

Se completará con la cantidad de registros de Tipo 102 que contiene el archivo.

Campo 5: se completará con espacios.

ANEXO IX - RG N° 3419(DGI).

(Anexo sustituido por art. 1° de la Resolución General N°3776/93 DGI B.O.)

ANEXO IX

Capítulo I: Consideraciones Generales.

Capítulo II: Tipo de Soporte Magnéticos.

Sección 1: Cintas magnéticas.

Sección 2: Discos flexibles. Diskettes 5 1/4' ó 3 1/2'

Capítulo III: Diseños de Registro. Formulario 445.

Sección 1: Descripción de Registro de Tipo 1. Registro de detalle.

Sección 2: Descripción de Registro de Tipo 2. Registro de totales.

CAPITULO I

CONSIDERACIONES GENERALES

1. Las instrucciones que a continuación se detallan corresponden al formulario 445 (nuevo modelo).

2. Las entidades deberán presentar:

Soportes Magnéticos con la información correspondiente al formulario especificado en el punto 1 conforme a lo establecido por esta resolución.

En caso de ser necesario se podrá presentar un archivo multivolumen. Pero no varios archivos en un mismo soporte.

3. Los archivos estarán compuestos:

3.1. FORM 445:

3.1.1. Un registro de detalle de tipo 1 por cada máquina registradora

3.1.2. Un registro de tipo 2 de totales de archivo.

4. Los campos que no se cubran en su totalidad deberán completarse con ceros a la izquierda si son numéricos o blancos a la derecha si son alfanuméricos.

5. Los campos numéricos se deberán definir en caracteres sin signo.

CAPITULO II

TIPOS DE SOPORTES MAGNETICOS

SECCION 1: Cintas Magnéticas

1. Características:

-Sistema de Codificación: EBCDIC-ASCII.

-Densidad de grabación: 1600/6250 BPI.

-Tipo de paridad: impar.

-Factor de Bloqueo: 1 registro por bloque.

-Canales: 9

-Longitud de registro: 130 caracteres.

-Rótulo Standard de comienzo y fin con identificación: 'F445', en equipos I.B.M. y sin rótulo en otros equipos.

2. Rotulación Externa de Cintas Magnéticas.

-Sigla Identificatoria: 'F445'.

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volúmenes que integran la remisión:

-Ejemplo: 1/2 para el primer volumen. 2/2 para el segundo volumen. -Sistema de codificación.

-Densidad de grabación.

-Cantidad de registros.

-Fecha de presentación.

-Identificación si es Rectificativa u Original.

SECCION 2: Discos Flexibles - Diskettes

1. Características:

-Diskettes de 5 1/4 pulgadas DS, DD de 360 (kb) o HD (1,2 Mb).

-Diskettes de 3 1/2 pulgadas DS, DD 720 (kb) o HD (1,44 Mb).

-Código de grabación: ASCII.

-Formateado con sistema operativo MS-DOS o compatible versiones comprendidas entre 2.00 y 6.00.

-Tipo de registro: Imagen de impresión sin caracteres de control - lineal secuencial (marca de fin de registro en hexadecimal 0D0A).

-Generado por back-up del MS-DOS o compatible. (No utilizar el Msbackup del DOS 6.00)

-Path (ruta): C:\DGI.

-Longitud de registro: 130 caracteres.

-Nombre del archivo: 'F445.DAT'.

2. Rotulación externa de discos flexibles.

-Sigla identificatoria: 'F445'.

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volúmenes que integran la remisión.

Ejemplo: 1/2 para primer volumen.

2/2 para segundo volumen.

-Cantidad de registros.

-Fecha de presentación.

-Identificación si es Rectificativa u Original.

CAPITULO III

DISEÑOS DE REGISTROS FORM. 445

SECCION 1: Descripción de Registro de tipo 1

CAMPO 1: Formulario. Completar con Constante F445.

CAMPO 2: Tipo de Registro. Completar con la constante 1

CAMPO 3: Número de Registro. Número correlativo de 1 a n por cada presentación. En el caso de tratarse de rectificativa se deberá informar el número de registro que se quiere rectificar. En el caso de agregar información a la ya presentada se deberá continuar la numeración de la presentación original.

CAMPO 4: C.U.I.T. Deberá ser distinto de cero y se completará con la Clave Unica de Identificación Tributaria del informante.

CAMPO 5: Marca de Rectificativa. Esta marca deberá ser la misma para todo el archivo.

N - original

R - rectificativa

CAMPO 6: Fecha Presentación: se deberá completar con la fecha de presentación del archivo. El formato será año-mes-día. Deberá ser una fecha válida.

CAMPO 7: Año. Se cubrirá con el año correspondiente a la presentación.

CAMPO 8: Tipo Máquina. Se cubrirá de acuerdo a la característica de la máquina teniendo en cuenta la siguiente tabla:

1-Mecánica

2-Electrónica

3-Electromecánica

4-Computarizada

CAMPO 9: Marca.

Deberá ser distinto de espacios y se deberá completar con la marca de la máquina registradora.

CAMPO 10: Modelo. Deberá ser distinto de espacios y se cubrirá con el modelo de la máquina registradora.

CAMPO 11: Número. Deberá ser distinto de blancos y se deberá cubrir con el número de la máquina.

CAMPO 12: Calle. Deberá ser distinto de espacios y se completará con la calle donde está ubicada la máquina registradora.

CAMPO 13: Número. Idem campo 12 pero con el número de la calle.

CAMPO 14: Piso. Idem campo 12 con el piso.

CAMPO 15: Local u oficina. Idem campo 12 pero con el número de local (para el caso de galerías) o número de oficina.

CAMPO 16: Localidad. Idem campo 12 pero con la localidad.

CAMPO 17: Provincia. Idem campo 12 pero con la provincia la misma se codificará de la siguiente manera:

00 Capital Federal

01 Buenos Aires

02 Catamarca

03 Córdoba

04 Corrientes

05 Entre Ríos

06 Jujuy

07 Mendoza

08 La Rioja

09 Salta

10 San Juan

11 San Luis

12 Santa Fe

13 Sgo. del Estero

14 Tucumán

16 Chaco

17 Chubut

18 Formosa

19 Misiones

20 Neuquen

21 La Pampa

22 Río Negro

23 Sta. Cruz

24 Tierra del Fuego

CAMPO 18: Código de Encotel. Idem campo 12 pero con el código de Encotel.

CAMPO 19: Casa Matriz o Sucursal. Se deberá completar con 0000 de tratarse de un único establecimiento con 0001 si se trata de casa central y consecutivamente para las distintas sucursales (de acuerdo a lo informado en el Formulario 446/A).

CAMPO 20: Número de Caja. Deberá ser distinto de cero y se deberá completar con el número de caja donde se encuentre la máquina registradora. En caso de tratarse de máquinas de repuesto se deberá cubrir con 939.

CAMPO 21: Fecha de Compra. Deberá ser una fecha válida su formato será año-mes-día y se cubrirá con la fecha de compra de la máquina registradora.

CAMPO 22: se completará con espacios.

SECCION 2: Descripción de registro de Tipo 2

CAMPO 1: Formulario. Completar con constante F445.

CAMPO 2: Tipo de registro. Completar con constante 2.

CAMPO 3: C.U.I.T. Deberá ser distinto de cero y se completará con la Clave Unica de Identificación Tributaria.

CAMPO 4: Cantidad de máquinas denunciadas. Deberá completarse con la cantidad de máquinas denunciadas en el archivo.

CAMPO 5: se completará con espacios.

NOTA: Las rectificativas se deberán presentar en archivos separados de las presentaciones originales. Se utilizará únicamente para rectificar registros ya aceptados y no se podrá rectificar con formularios. En los mismos se deberá indicar:

CAMPOS 1 a 4: igual que en la presentación original.

CAMPO 5: R.

OTROS CAMPOS: se cubrirán en su totalidad con la misma información que tenía la presentación original a excepción de los campos que se quieren rectificar que se cubrirán con la nueva información.

MOTIVOS DE RECHAZO

1. Que no se pueda leer el archivo en cuyo caso se considerará como no presentado.

2. Que existan errores en cuyo caso se rechazará el soporte completo, se considerará como presentado y tendrá 10 días hábiles para presentar nuevamente la totalidad del archivo como una presentación original y no como rectificativa.

(Anexo sustituido por art. 1° de la Resolución General N°3776/93 DGI B.O.)

CAPITULOS:

CAPITULO I: Consideraciones Generales.

CAPITULO II: Tipo de Soportes Magnéticos.

SECCION 1: Cintas magnéticas.

SECCION 2: discos flexibles. Diskettes 5 1/4' ó 3 1/2'.

CAPITULO III: Diseños de Registro. Formulario 446.

SECCION 1: Descripción de Registro de Tipo 1. Registro de detalle.

SECCION 2: Descripción de Registro de Tipo 2. Registro de totales.

CAPITULO I

CONSIDERACIONES GENERALES

1. Las instrucciones que a continuación se detallan corresponden al formulario 446 (nuevo modelo).

2. Las entidades deberán presentar: Soportes Magnéticos con la información correspondiente al formulario especificado en el punto 1 conforme a lo establecido por esta resolución.

En caso de ser necesario, se podrá presentar un archivo multivolumen. Pero no varios archivos en un mismo soporte.

3. Los archivos estarán compuestos:

3.1. FORM 446:

3.1.1. Un registro de detalle de tipo 1 por cada sucur-sal, en el caso de tener que informar tickets se presentará un registro por cada sucursal-máquina registradora.

3.1.2. Un registro de tipo 3 de totales de archivo.

4. Los campos que no se cubren en su totalidad deberán completarse con ceros a la izquierda si son numéricos o blancos a la derecha sin son alfanuméricos.

5. Los campos numéricos se deberán definir en caracteres sin signo.

CAPITULO II

TIPOS DE SOPORTES MAGNETICOS

SECCION 1: Cintas magnéticas

1. Características:

-Sistema de codificación: EBCDIC-ASCII

-Densidad de grabación: 1600/6250 BPI.

-Tipo de paridad: impar.

-Factor de Bloqueo: 1 registro por bioque.

-Canales: 9.

-Longitud de registro: 255 caracteres.

-Rótulo Standard de comienzo y fin con identificación: 'F446', en equipos I.B.M., sin rótulos en otros equipos.

2. Rotulación Externa de Cintas Magnéticas.

-Sigla Identificatoria: 'F446'.

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volumenes que integran la remisión:

Ejemplo: 1/2 para el primer volumen.

2/2 para el segundo volumen.

-Sistema de codificación.

-Densidad de grabación.

-Cantidad de registros grabados de tipo 1.

-Año al que corresponde la información.

Ej: 94/95 para información correspondiente al 19 de febrero del 94 al 31 de enero del 95.

-Identificación si es Rectificativa u Original.

SECCION 2: Discos Flexibles - Diskettes

1. Características:

-Diskettes de 5 1/4 pulgadas DS, DD (360 kb) o HD (1, 2 Mb3.

-Diskettes de 3 1/2 pulgadas DS, DD (720 kb) o HD (1,44 Mb).

-Código de grabación: ASCII.

-Formateado con sistema operativo MS dos o compatible versiones comprendidas entre 2.00 y 6.00.

-Tipo de registro: Imagen de impresión sin caracteres de control - lineal secuencial (marca de fin de registro en hexadecimal 0D0A).

-Generado por back-up del MS-DOS o compatible (no utili-zar el Msbackup del DOS 6.00).

-Path (ruta): C: \DGI

-Longitud de registro: 255 caracteres.

-Nombre del archivo: 'F446.DAT'.

2. Rotulación externa de discos flexibles.

-Sigla identificatoria: 'F446'.

-CUIT del informante.

-Denominación del informante.

-Número de volumen y cantidad de volumenes que integran la remisión.

Ejemplo: 1/2 para primer volumen.

2/2 para segundo volumen.

-Cantidad de registros grabados de tipo 1.

-Año al que corresponde la información. Ei: 94/95 para información correspondiente al 1° de febrero del 94 al 31 de Enero del 95.

-Identificación si es Rectificativa u Original.

CAPITULO III

DISEÑO DE REGISTROS FORM. 446

SECCION 1: Descripción de Registro de tipo 1.

CAMPO 1: Formulario. Completar con constante F446.

CAMPO 2: Tipo de Registro. Completar con constante 1.

CAMPO 3: Número de Registro. Número correlativo de 1 a n por cada presentación. En el caso de tratarse de rectificativa se deberá informar el número de registro que se quiere rectificar. En el caso de agregar información a la ya presentada se deberá continuar con la numeración respectiva.

CAMPO 4: C.U.I.T. Deberá ser distinto de cero y se completará con la Clave Unica de Identificación Tributaria del informante.

CAMPO 5: Marca de rectificativa. Esta marca deberá ser la misma para todo el archivo.

N - original

R - rectificativa

CAMPO 6: Semestre o Año.

Se deberá informar el semestre al que corresponde la informa-ción presentada (sólo cuando el año a informar sea menor al 93 - campo 7) y deberá ser 1 de tratarse del primer semestre y 2 en el caso de segundo semestre. Para información correspondiente al año 1993 y posteriores se deberá informar '9'. Para informar la impresión de nuevos comprobantes se deberá completar con '0'.

CAMPO 7: Año. Se completará con el año al que corresponde la información presentada. Si la misma es anual (si se cubrió con 9 el campo 6) el año será el del mes de Enero.

CAMPO 8: Casa Matriz, sucursal o Punto de Venta. Se deberá completar con 0000 de tratarse de un único establecimiento, con 0001 a 9998 para las distintas sucursales o puntos de ventas (de acuerdo a lo informado en el Form. 446/A).

CAMPO 9: Sistema de emisión. Se deberá completar con el tipo de sistema de emisión, que se utiliza para los comprobantes, de acuerdo a la siguiente tabla:

1 - manual

2 - mecánico

3 - electrónico

4 - computarizado

De utilizarse más de un sistema se deberán informar a todos.

Ej: si se utiliza manual, electrónico y computarizado deberá informar 134.

CAMPO 10: Ultimo número factura - A utilizado en el año. Se deberá completar con el último número de factura de tipo A (según la clasificación especificada por esta resolución) que se utilizó en el semestre o ano anterior (según se trate de información anterior al año 1993 o información de 1993 o posterior).

CAMPO 11: Ultimo número factura - A impreso en existencia. Se deberá completar con el último número de factura de tipo A impreso en existencia.

CAMPO 12: Ultimo número factura - B utilizado en el año. Idem campo 10 para facturas tipo B.

CAMPO 13: Ultimo número factura - B impreso en existencia. Idem campo 11 para factura tipo B.

CAMPO 14: Ultimo número nota débito - A utilizado en el año. Idem campo 10 para nota de débito tipo A.

CAMPO 15: Ultimo número nota débito - A impreso en existencia. Idem campo 11 para nota débito tipo A.

CAMPO 16: Ultimo número nota débito - B utilizado en el año. Idem campo 10 para nota de débito tipo B.

CAMPO 17: Ultimo número nota débito - B impreso en existencia. Idem campo 11 para nota débito tipo B.

CAMPO 18: Ultimo número nota crédito - A utilizado en el año Idem campo 10 para nota de crédito tipo A.

CAMPO 19: Ultimo número nota crédito - A impreso en existencia. Idem campo 11 para nota de crédito tipo A.

CAMPO 20: Ultimo número nota crédito - B utilizado en el año Idem campo 10 para nota de crédito tipo B.

CAMPO 21: Ultimo número nota crédito - B impreso en existencia. Idem campo 11 para nota de crédito tipo B.

CAMPO 22: Ultimo número recibo - A utilizado en el año. Idem campo 10 para recibos tipo A.

CAMPO 23: Ultimo número recibo - A impreso en existencia. Idem campo 11 para recibos tipo A.

CAMPO 24: Ultimo número recibo - B utilizado en el año. Idem campo 10 para recibos tipo B.

CAMPO 25: Ultimo número recibo - B impreso en existencia. Idem campo 11 para recibos tipo B.

CAMPO 26: Ultimo número 'ticket' utilizado en el año. Idem campo 10 para 'tickets'.

CAMPO 27: se cubrirá con espacios.

Los campos 10 a 25 tendrán el siguiente formato:

-las 4 (cuatro) primeras posiciones indicarán la casa matriz, sucursal, punto de venta, etc. (según lo informado en formu-lario 446/A).

-las siguientes 8 (ocho) posiciones indicarán el número de comprobante propiamente dicho.

El campo 26 estará compuesto de la siguiente forma:

-las 4 (cuatro) primeras posiciones indicarán la casa matriz, o sucursal o punto de venta (según lo informado en formulario 446/A).

-las 4 (cuatro) segundas posiciones se cubrirán con el último número Z del año o semestre (según se trate de información correspondiente a años anteriores a 1993 o a información correspondiente al año 1993 o posterior) sólo en aquellos casos en que la máquina permita volver a numerar los 'tickets' desde 1 (uno) por el accionar de la función 'Z'. si la máquina no tiene esta función este campo se cubrirá con ceros.

-las últimas 8 (ocho) posiciones indicarán el numero de comprobante propiamente dicho.

Alguno de los campos 10 a 26 deberá ser distinto de cero.

SECCION 2: Descripción de Registro de tipo 2

CAMPO 1: Formulario. Completar con Constante F446.

CAMPO 2: Tipo de Registro. Completar con constante 2.

CAMPO 3: C.U.I.T. Deberá ser distinto de cero y se completará con la Clave Unica de Identificación Tributaria del informante.

CAMPO 4: Total Registros del archivo. Se cubrirá con la cantidad de registros de tipo 1 que contiene el archivo.

CAMPO 5: se cubrirá con espacios.

NOTA: Las rectificativas se deberán presentar en archivos separados de las presentaciones originales. Se utilizará úni-camente para rectificar registros ya aceptados y no se podrá rectificar con formularios. En los mismos se deberá indicar:

CAMPOS 1 a 4: Igual que en la presentación original.

CAMPO 5: R.

CAMPOS 6 y 7: se deberá completar con los mismos datos que tenía el registro que se quiere rectificar. es decir que para información anterior a 1993 se deberá completar con el semestre y el año para información del año 1993 o posterior se deberá informar en campo 6 '9' y en campo 7 el año correspondiente a la información que se quiere rectificar. El campo 6 podrá ser cero en el caso que se informe nueva impresión de formularios.

OTROS CAMPOS: se cubrirán en su totalidad con la misma información que tenía la presentación original a excepción de los campos que se quieren rectificar que se cubrirán con la nueva información.

MOTIVOS DE RECHAZO

Que no se pueda leer en el archivo en cuyo caso se considerará como no presentado.

2. Que existan errores en cuyo caso se rechazará el soporte completo se considerará como presentado y tendrá 10 días hábiles para presentar nuevamente la totalidad del archivo como una presentación original y no como rectificativa.

ANEXO XII - RG N° 3419(DGI).

CAPITULOS

Capitulo I: Consideraciones generales.

Capitulo II: Tipo de soportes magneticos.

Seccion 1: Cintas magneticas.

Seccion 2: Discos flexibles.

Diskettes 5 1/4' o 3 1/2'.

Capitulo III: Disenos de registros. F. 479.

Seccion 1: Descripcion de registro de tipo 1.

Registro de detalle.

Seccion 2: Descripcion de registro de tipo 2.

Registro de totales.

Capitulo IV: Criterios de aceptacion de soportes

magneticos y registros.

CAPITULO I. CONSIDERACIONES GENERALES

1. Las instrucciones que a continuacion se detallan corresponden

F. 479.

2. Las entidades deberan presentar: soportes magneticos con información correspondiente al formulario especificado en el pto. conforme a lo establecido por esta resolución.

En caso de ser necesario, se podrá presentar un multivolumen, pero no varios archivos en un mismo soporte.

3. Los archivos estarán compuestos:

3.1. F. 479:

3.1.1. Un registro de detalle de tipo 1 por cada tipo comprobante que se mande imprimir.

3.1.2. Un registro de tipo 2 de totales de archivo.

4. Los campos que no se cubran en su totalidad deberan con ceros a la izquierda si son numéricos o blancos a la derecha son alfanuméricos.

5. Los campos numéricos se deberan definir en caracteres sin signo.

CAPITULO II. TIPOS DE SOPORTES MAGNETICOS

Seccion 1. Cintas magneticas

1. Características:

_ Sistema de codificación: EBCDIC-ASCII.

_ Densidad de grabación: 1600/6250 BPI.

_ Tipo de paridad: impar.

_ Factor de bloqueo: 1 registro por bloque.

_ Canales: 9.

_ Longitud de registro: 110.

_ Rotulo estandar de comienzo y fin con identificación 'F479' equipos I.B.M., y sin rotulo en otros equipos.

2. Rotulación externa de cintas magneticas:

_ Sigla identificatoria: 'F479'.

_ C.U.I.T. del informante.

_ Denominación del informante.

_ Numero de volumen y cantidad de volumenes que integran

remision.

Ejemplo: 1/2 para el primer volumen.

2/2 para el segundo volumen.

_ Sistema de codificación.

_ Densidad de grabación.

_ Cantidad de registros.

_ Fecha de presentación.

_ Identificación si es rectificativa u original.

Seccion 2. Discos flexibles. Diskettes

1. Características:

_ Diskettes de 5 1/4_ DS, DD (360 Kb) o HD (1,2 Mb).

_ Diskettes de 3 1/2_ DS, DD (720 Kb) o HD (1,44 Mb).

_ Código de grabación: ASCII.

_ Formateado con sistema operativo MS-DOS. Versiones entre 2.00 y 6.00 o compatibles.

_ Tipo de registro: Imagen de impresion sin caracteres de

_ Generado por back-up del MS-DOS o compatible (no Msbackup del DOS 6.0).

_ Nombre del archivo: 'F479.DAT'.

_ Path (ruta): C:\DGI.

_ Longitud de registro: 110 caracteres.

2. Rotulación externa de discos flexibles:

_ Sigla identificatoria: 'F479'.

_ C.U.I.T. del informante.

_ Denominación del informante.

_ Numero de volumen y cantidad de volumenes que integran remision.

Ejemplo: 1/2 para el primer volumen.

2/2 para el segundo volumen.

_ Cantidad de registros.

_ Fecha de presentación.

_ Identificación si es rectificativa u original.

CAPITULO III. DISENOS DE REGISTROS F. 479

Seccion 1. Descripción de registros de tipo 1

Campo 1: Codigo de formulario. Se debera completar con constante '479'.

Campo 2: Tipo de registro. Se debera completar con constante '1'.

Campo 3: Numero de registro. Numero correlativo de 1 a n por presentación. En el caso de tratarse de rectificativas se informar el numero de registro que se quiere rectificar. En el caso agregar información a la ya presentada se debera continuar con numeracion respectiva.

Campo 4: C.U.I.T. del informante. Debera ser distinto de cero y completara con la Clave Unica de Identificación Tributaria informante.

Campo 5: Marca de rectificativa. Esta marca debera ser la para todo el archivo. Sera:

N° original.

R° rectificativa.

Campo 6: Fecha de presentación. Se debera informar el semestre año al que corresponda la información. La posicion 23 se cubrira o 2, segun corresponda al primer o segundo semestre; y las 24 y 25 con el ano al que corresponde dicha información.

Debera ser la misma para todo el archivo. Si la corresponde al 1er. cuatrimestre de 1993 o anterior, se informar en la posicion 23 '1', '2' o '3', segun corresponda primer, segundo o tercer cuatrimestre; y en las posiciones 24 y 25 ano correspondiente. La información correspondiente a los meses mayo y junio de 1993 se incluira en la información del

semestre del 93.

Campo 7: Codigo de documento del cliente.

Se debera completar con alguno de los siguientes codigos, acuerdo con el tipo de documento que se informe en el campo 8:

80 C.U.I.T. 09 C.I. Salta

89 L.E. 10 C.I. San Juan

90 L.C. 11 C.I. San Luis

94 Pasaporte 12 C.I. Santa Fe

96 D.N.I. 13 C.I. Stgo. del Estero

99 En tramite 14 C.I. Tucuman

00 C.I. Policia Federal 15 C.I. Chaco

01 C.I. Bs. As. 16 C.I. Chubut

02 C.I. Catamarca 17 C.I. Formosa

03 C.I. Cordoba 18 C.I. Misiones

04 C.I. Corrientes 19 C.I. Neuquen

05 C.I. Entre Rios 20 C.I. La Pampa

06 C.I. Jujuy 21 C.I. Río Negro

07 C.I. Mendoza 22 C.I. Santa Cruz

08 C.I. La Rioja 23 C.I. Tierra del Fuego

En caso de tratarse de personas inscriptas sera consignar la Clave Unica de Identificación Tributaria, de tratarse personas fisicas no inscriptas se debera consignar el civico, solo se debera consignar la cedula de identidad en el caso personas extranjeras que no posean pasaporte. De tratarse de fisicas o juridicas que tengan la Clave Unica de Tributaria en tramite se debera consignar 99 y en el campo 8 ceros.

Campo 8: Numero de documento del cliente.

En el caso de tratarse de personas inscriptas sera consignar la Clave Unica de Identificación Tributaria. Si en campo 7 se consigno 89, 90, 96, 94 o 00 a 24 se debera indicar numero de documento y se completara con ceros a la izquierda. Si consigno 80 se debera completar con la Clave Unica de Tributaria. Podrá ser cero si el campo 7 es 99.

Campo 9: Apellido y nombre o denominación del cliente.

Se completara con el apellido y nombre del cliente en caso

tratarse de personas fisicas, y con la denominación en caso

tratarse de personas juridicas.

Campo 10: Tipo de responsable del impuesto al valor agregado

el comprobante.

Se debera completar con el tipo de responsable en impuesto

valor agregado que se manda a imprimir en el comprobante, de

con la siguiente tabla:

1. Inscripto.

2. No inscripto.

3. Impuesto al valor agregado no responsable.

4. Exento.

Campo 11: Tipo de documento impreso.

Se codificara segun la siguiente tabla, de acuerdo con el tipo documento que se haya encargado imprimir:

01 Factura A 12 Nota de debito C

02 Nota de debito A 13 Nota de credito C

03 Nota de credito A 15 Recibo C

04 Recibo A 16 Nota venta contado C

05 Nota venta al contado A 20 Documento A

06 Factura B 21 Documento B

07 Nota de debito B 22 Documento C

08 Nota de credito B 23 Documento sin identificar

09 Recibo B 30 Comprobante de compra de bienes usados

10 Nota venta contado B

39 Otros

11 Factura C

Se consignara 20, 21 o 22 en el caso particular que se mande imprimir solo la letra y no el tipo de comprobante, y 23 en el caso que no se especifique nada.

Campo 12: Codigo asignado.

Se cubrira con el codigo de punto de venta o sucursal encargado imprimir en el formulario, segun lo declarado en el F. 446/A.

Campo 13: Primer numero impreso.

Se cubrira con el primer numero de comprobante que se imprimir. Si se mando a imprimir sin numeracion (papel continuo), debera indicar la cantidad de hojas que se mando a imprimir y campo 14 se cubrira con ceros.

Campo 14: Ultimo numero impreso.

Se cubrira con el ultimo numero de comprobante que se imprimir. Podrá ser cero o, en su defecto, debera ser mayor campo 13.

Campo 15: Se completara con blancos.

Nota: En el caso particular en que los formularios se manden imprimir en el extranjero, en el campo 4 se debera consignar C.U.I.T. generada de acuerdo con el pais a donde se mando a los formularios de acuerdo con el Anexo A de la Res. D.G.I. 3.419. Esta información la debera presentar el que encarga la impresion.

En el caso en que el contribuyente se imprima sus formularios debera indicar en campo 4 y 8 su numero de C.U.I.T., campo 7 '80', y en campo 9 su nombre y apellido o denominación.

Para rectificar registros se debera presentar un archivo separado en el que solo se informaran rectificativas. La de los registros que se quieran rectificar debera mandarse dado que se reemplazara el registro original, por lo cual en campo 3 se debera consignar el numero de registro que se rectificar.

Seccion 2. Descripcion de registro de tipo 2

Campo 1: Codigo de formulario. Se debera consignar constante '479'.

Campo 2: Tipo de registro. Se consignara la constante '2'.

Campo 3: Cantidad de registros de tipo 1. Se consignara la de registros de tipo 1 que contiene el archivo.

Campo 4: C.U.I.T. del informante. Idem campo 4 del tipo registro 1.

Campo 5: Marca de rectificativa. Idem campo 5 de tipo registro 1.

Campo 6: Fecha de presentacion. Idem campo 6 de tipo de registro

Campo 7: Se cubrira con blancos.

CAPITULO IV. CRITERIOS DE ACEPTACION DE SOPORTES MAGNETICOS Y REGISTROS

Los soportes magneticos seran rechazados en su totalidad cualquiera de las siguientes causas:

1. Si el rotulo externo no cumple con las requeridas en el Cap. II.

2. Imposibilidad de lectura fisica.

3. Errores de alguno de los campos del 1 al 6 del registro tipo 1.

4. Error de saldo en el campo del registro de tipo 2.

5. Ausencia de los registros de tipo 1 y del registro de tipo 2.

6. Invalidez en la C.U.I.T. del informante.

Seran rechazados parcialmente aquellos registros que información errónea o faltante en los campos 6 a 14 del registro

- Anexo VII sustituido por art. 1 de la Resolución General N°3776/93 DGI B.O.22/12/1993;

- Anexo VII sustituido por art.1° de la Resolución General N°3499/92 B.O.11/5/1992;

- Anexo XI sustituido por art. 1° de la Resolución General N°3499/92 DGI B.O.11/5/1992;