Auxiliar Administrativo/a
Puesto: Asistente Administrativo/a
Se priorizará la contratación de personas con discapacidad acreditada mediante CUD (Certificado Único de Discapacidad).
Alcance del puesto: Contribuir a la efectiva planificación, organización y coordinación de las tareas administrativas de la JST.
Tareas a realizar:
- Atender al aprovisionamiento de materias útiles y elementos para el trabajo de la unidad organizativa.
- Realizar el seguimiento de actuaciones, expedientes, notas y demás documentación que ingrese y egrese del área.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos que correspondan.
- Preparar las planillas de comisiones y gestionarlas.
- Colaborar con la actualización de la agenda de autoridades asistiendo en la organización de citas, entrevistas, eventos, reuniones, seminarios.
- Asistir en materia de redacción de la temática asociada al área.
- Atender al público y usuarios ya sea personal o telefónicamente informando adecuadamente dentro de las materias de su competencia.
- Mantener actualizada la intranet con novedades para los empleados.
- Elevar las necesidades encontradas, reforzando los pedidos realizados al Área de Gestión Patrimonial y Servicios Generales de la JST .
Requisitos excluyentes:
Estudios: Secundario
Herramientas informáticas: Manejo de Paquete Office
Requisitos Deseables: Experiencia en tareas administrativas, habilidades en tareas de comunicación. Proactividad, capacidad para resolver imprevistos.
Idioma: Inglés y Portugués avanzado
Dedicación horaria semanal: 40 horas semanales. Horario: 9:00 a 17:00 hs. Días: lunes a viernes.
Lugar de Trabajo: CABA – Sede Central.